VT6.11 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN KHO – KD
1. CHỨC NĂNG
Nhân viên kho thực hiện các công việc xuất nhập, quản lý hàng tồn và bảo quản hàng hóa trong kho, thực hiện kiểm kê, kiểm soát chất lượng và điều kiện bảo quản, nhằm đảm bảo hoạt động kho vận chính xác, hiệu quả và tuân thủ tiêu chuẩn của Kho Kinh doanh DK.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Thực hiện xuất hàng | Nhận đơn hàng đã được duyệt từ bộ phận có thẩm quyền; Check thông tin, thêm lô date; In đơn hàng từ phần mềm Mobiwork; Soạn hàng theo đúng đơn đặt hàng; Đóng gói hàng hóa đảm bảo chất lượng; Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng xuất (theo đơn hàng trước khi); Bàn giao hàng cho bộ phận giao hàng | Đơn hàng được in chính xác, kịp thời; Hàng hóa được soạn đúng số lượng, chủng loại theo đơn hàng; Đóng gói đảm bảo an toàn trong vận chuyển; Không có sai sót về số lượng và chất lượng; Bàn giao đầy đủ, chính xác cho bộ phận giao hàng |
| 2 | Thực hiện nhập hàng | Tiếp nhận hàng hóa theo chứng từ giao nhận; Kiểm tra số lượng, chất lượng, hạn sử dụng; Xác nhận thông tin số lô, xuất xứ sản phẩm; Sắp xếp hàng hóa vào kho theo quy định; Cập nhật thông tin nhập kho vào hệ thống; Lập và in phiếu nhập hàng; Bảo quản phiếu nhập hàng theo quy định; Ghi thẻ kho; Hỗ trợ sắp xếp hàng hóa vào kho theo quy định | Hàng nhập được kiểm tra kỹ lưỡng, phát hiện kịp thời sai sót; Thông tin sản phẩm được ghi nhận đầy đủ, chính xác; Hàng hóa được sắp xếp khoa học, dễ tìm, dễ lấy; Thông tin nhập kho được cập nhật kịp thời |
| 3 | Quản lý hàng tồn kho | Theo dõi số lượng tồn kho từng mặt hàng trong phạm vi quản lý; Cung cấp số liệu xuất, nhập, tồn kho hàng ngày; Đối chiếu kho (Nội bộ, Đại lý, Kho nhân viên) định kỳ hàng tháng; Cảnh báo hàng sắp hết hoặc tồn đọng; Đề xuất đặt hàng khi cần thiết; Kiểm tra điều kiện bảo quản hàng hóa; Phát hiện và báo cáo hàng cận date, hư hỏng; Thực hiện luân chuyển hàng theo nguyên tắc FIFO | Nắm rõ tình trạng tồn kho thực tế; Số liệu xuất nhập tồn chính xác, kịp thời; Hàng xuất nhập tồn khớp với lượng đơn hàng trên Mobiwork; Báo cáo kịp thời tình trạng hàng hóa cho bộ phận liên quan; Đề xuất đặt hàng hợp lý, đảm bảo không đứt hàng; Hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn; Phát hiện kịp thời hàng có vấn đề; Đảm bảo chất lượng hàng hóa theo thời gian |
| 4 | Thực hiện kiểm kê | Tham gia kiểm kê định kỳ theo kế hoạch; Kiểm kê đột xuất theo yêu cầu; Ghi nhận và báo cáo kết quả kiểm kê; Đối chiếu số liệu với hệ thống quản lý; Tìm nguyên nhân sai lệch (nếu có) trong phạm vi quản lý | Kiểm kê chính xác, phát hiện sai lệch kịp thời; Báo cáo kiểm kê đầy đủ, trung thực; Số liệu thực tế khớp với hệ thống quản lý |
| 5 | Bảo quản và vệ sinh kho | Duy trì nhiệt độ, độ ẩm phù hợp với từng loại sản phẩm; Thực hiện vệ sinh kho định kỳ; Kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị kho; Sắp xếp hàng hóa theo tiêu chuẩn 5S; Đảm bảo điều kiện GDP trong kho | Hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tối ưu; Kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp; Thiết bị hoạt động ổn định; Môi trường kho đáp ứng tiêu chuẩn dược phẩm |
| 6 | Hỗ trợ và phối hợp | Trao đổi với TDV về các vấn đề giao nhận hàng; Tiếp nhận thông tin và xử lý đơn hàng có vấn đề phát sinh trong phạm vi giao nhận; Hỗ trợ bốc xếp hàng hóa khi cần thiết; Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình xuất nhập kho | Các vấn đề giao nhận được giải quyết kịp thời, chính xác; Đơn hàng có vấn đề được xử lý nhanh chóng; Hàng hóa được bốc xếp an toàn, đúng quy cách; Phối hợp hiệu quả với các bộ phận |
| 7 | Đảm bảo an toàn kho | Tuân thủ quy định an toàn lao động; Thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy; Kiểm tra định kỳ các thiết bị an toàn; Báo cáo ngay các nguy cơ mất an toàn | Không xảy ra tai nạn lao động; Kho đáp ứng yêu cầu PCCC; Các thiết bị an toàn hoạt động tốt; Nguy cơ được phát hiện và xử lý kịp thời |
| 8 | Các nhiệm vụ khác | Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp giao; Hỗ trợ các hoạt động khác của kho khi cần thiết | Hoàn thành đúng tiến độ các nhiệm vụ được giao; Hỗ trợ tích cực các hoạt động chung |