VT5.13 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN PHỤ KHO – KD
1. CHỨC NĂNG
Nhân viên phụ kho thực hiện các công việc xuất nhập, bảo quản hàng hóa trong kho, thực hiện các thao tác cơ bản về bốc xếp, sắp xếp, vệ sinh kho và kiểm kê, hỗ trợ hiệu quả hoạt động vận hành kho và đảm bảo an toàn, đúng tiêu chuẩn của Kho Kinh doanh DK.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Hỗ trợ thực hiện xuất hàng | Lấy hàng trong kho theo danh mục xuất; Nhận đơn hàng đã được Quản lý kho duyệt xuất; Soạn hàng theo đúng đơn đặt hàng; Đóng gói hàng hóa đảm bảo chất lượng, đủ số lượng, chủng loại; Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng xuất; Bàn giao hàng cho bộ phận giao hàng; Hỗ trợ bốc xếp hàng hóa | Hàng hóa được soạn đúng số lượng, chủng loại theo đơn hàng; Đóng gói đảm bảo an toàn trong vận chuyển; Kiểm tra cơ bản về số lượng và chất lượng; Bàn giao đầy đủ cho bộ phận giao hàng; Bốc xếp an toàn, đúng quy cách |
| 2 | Hỗ trợ thực hiện nhập hàng | Tiếp nhận hàng hóa theo chứng từ giao nhận; Kiểm tra số lượng, chất lượng, hạn sử dụng; Xác nhận thông tin số lô, xuất xứ sản phẩm; Bốc xếp hàng hóa vào kho; Sắp xếp hàng hóa vào kho theo quy định | Hàng nhập được kiểm tra cơ bản về số lượng và chất lượng; Thông tin sản phẩm được ghi nhận theo hướng dẫn; Hàng hóa được bốc xếp an toàn; Hàng hóa được sắp xếp đúng vị trí theo chỉ dẫn |
| 3 | Phối hợp quản lý hàng tồn kho | Hỗ trợ theo dõi số lượng tồn kho từng mặt hàng; Phối hợp kiểm tra điều kiện bảo quản hàng hóa; Phát hiện và báo cáo hàng cận date, hư hỏng; Hỗ trợ thực hiện luân chuyển hàng theo nguyên tắc FIFO | Hỗ trợ nắm rõ tình trạng tồn kho cơ bản; Phát hiện kịp thời hàng có vấn đề rõ ràng; Thực hiện luân chuyển hàng theo hướng dẫn |
| 4 | Phối hợp thực hiện kiểm kê | Tham gia kiểm kê định kỳ theo phân công; Thực hiện kiểm đếm theo hướng dẫn; Ghi nhận kết quả kiểm kê cơ bản; Ghi chép số liệu kiểm đếm và báo cáo | Kiểm đếm chính xác theo phân công; Ghi nhận đầy đủ, trung thực kết quả được giao |
| 5 | Thực hiện bảo quản và vệ sinh kho | Theo dõi, ghi chép nhiệt độ, độ ẩm các vị trí hàng ngày và báo cáo nếu bất thường; Thực hiện vệ sinh kho hàng ngày và định kỳ theo phân công; Hỗ trợ kiểm tra thiết bị kho; Sắp xếp hàng hóa theo hướng dẫn; Sắp xếp, vệ sinh, bảo quản các trang thiết bị, giá kệ, dụng cụ, vật tư phụ theo tiêu chuẩn 5S; Duy trì điều kiện sạch sẽ trong kho | Hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tốt; Kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp; Thiết bị được kiểm tra cơ bản; Hàng hóa được sắp xếp gọn gàng; Môi trường kho đảm bảo vệ sinh |
| 6 | Phối hợp hỗ trợ | Hỗ trợ kiểm tra thông tin, chất lượng, số lượng hàng hóa khi nhập kho; Hỗ trợ kiểm tra số lượng, chất lượng hàng khi xuất kho; Hỗ trợ trao đổi với TDV về các vấn đề giao nhận hàng cơ bản; Hỗ trợ xử lý đơn hàng có vấn đề đơn giản; Hỗ trợ bốc xếp hàng hóa khi cần thiết; Phối hợp với các bộ phận liên quan theo hướng dẫn | Hỗ trợ giải quyết các vấn đề giao nhận đơn giản; Xử lý những tình huống cơ bản; Bốc xếp hàng hóa an toàn; Phối hợp tốt theo hướng dẫn |
| 7 | Thực hiện an toàn kho | Tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn lao động; Thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy cơ bản; Kiểm tra cơ bản các thiết bị an toàn; Báo cáo ngay các nguy cơ mất an toàn | Không xảy ra tai nạn lao động; Thực hiện đúng các biện pháp PCCC cơ bản; Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rõ ràng |
| 8 | Các nhiệm vụ khác | Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp giao; Hỗ trợ các hoạt động khác của kho khi cần thiết | Hoàn thành đúng tiến độ các nhiệm vụ được giao; Hỗ trợ tích cực các hoạt động chung |