VT8.6 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN NHÂN SỰ
1. CHỨC NĂNG
Nhân viên nhân sự thực hiện các công việc trong lĩnh vực quản trị nhân lực, hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân lực, quản trị hiệu suất, xây dựng tổ chức bộ máy, phát triển văn hóa doanh nghiệp, quản lý hồ sơ nhân sự, nhằm đảm bảo hoạt động quản trị nhân lực hiệu quả của Công ty.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Hỗ trợ xây dựng, thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự | 1.1. Hỗ trợ xác định nhu cầu nhân sự theo kế hoạch; 1.2. Thông báo tuyển dụng trên các kênh truyền thông phù hợp; 1.3. Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên; 1.4. Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên; 1.5. Theo dõi quy trình thử việc và hỗ trợ ký hợp đồng | 1.1. Nhu cầu tuyển dụng được xác định đúng hạn; 1.2. Thông tin tuyển dụng đăng tải chính xác, kịp thời; 1.3. Hồ sơ ứng viên được sàng lọc hiệu quả; 1.4. Hỗ trợ phỏng vấn tích cực, chuyên nghiệp; 1.5. Quy trình thử việc theo dõi đầy đủ |
| 2 | Hỗ trợ xây dựng, phát triển thương hiệu tuyển dụng | 2.1. Thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường tuyển dụng; 2.2. Hỗ trợ xây dựng nội dung truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng; 2.3. Hỗ trợ triển khai các hoạt động phát triển thương hiệu tuyển dụng; 2.4. Theo dõi, ghi nhận phản hồi về thương hiệu tuyển dụng | 2.1. Thông tin thị trường tuyển dụng thu thập đầy đủ, chính xác; 2.2. Nội dung truyền thông được hỗ trợ xây dựng hiệu quả; 2.3. Thương hiệu tuyển dụng được hỗ trợ triển khai tốt; 2.4. Phản hồi về thương hiệu tuyển dụng được theo dõi, ghi nhận kịp thời |
| 3 | Hỗ trợ xây dựng, triển khai kế hoạch đào tạo và phát triển năng lực | 3.1. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo theo hướng dẫn; 3.2. Thu thập, biên soạn tài liệu đào tạo nội bộ; 3.3. Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo (chuẩn bị địa điểm, thiết bị, tài liệu…); 3.4. Theo dõi, ghi nhận chất lượng đào tạo; 3.5. Thu thập phản hồi và báo cáo hiệu quả đào tạo; 3.6. Hỗ trợ quản lý thông tin giảng viên nội bộ | 3.1. Kế hoạch đào tạo được hỗ trợ xây dựng đúng hạn; 3.2. Tài liệu đào tạo thu thập đầy đủ, chính xác; 3.3. Các khóa đào tạo được chuẩn bị chu đáo; 3.4. Chất lượng đào tạo được theo dõi, ghi nhận đầy đủ; 3.5. Phản hồi được thu thập kịp thời, báo cáo chính xác; 3.6. Thông tin giảng viên được quản lý đúng quy định |
| 4 | Hỗ trợ xây dựng tổ chức bộ máy | 4.1. Hỗ trợ thu thập thông tin cơ cấu tổ chức, quy hoạch nhân sự; 4.2. Thu thập, biên soạn chức năng nhiệm vụ các bộ phận; 4.3. Hỗ trợ xây dựng bản mô tả công việc, khung năng lực các vị trí; 4.4. Thu thập thông tin xây dựng chính sách nhân sự; 4.5. Hỗ trợ thu thập dữ liệu phân tích cơ cấu nhân sự | 4.1. Thông tin cơ cấu tổ chức thu thập đầy đủ, chính xác; 4.2. Chức năng nhiệm vụ các bộ phận biên soạn đúng quy định; 4.3. Bản MTCV và khung năng lực được hỗ trợ xây dựng hiệu quả; 4.4. Thông tin chính sách nhân sự thu thập đầy đủ; 4.5. Dữ liệu phân tích cơ cấu nhân sự cung cấp chính xác |
| 5 | Hỗ trợ vận hành hệ thống đánh giá hiệu suất và năng lực nhân sự | 5.1. Thu thập dữ liệu đánh giá hiệu suất (BSC, OKR/KPIs) cá nhân, bộ phận; 5.2. Hỗ trợ tổ chức quy trình đánh giá năng lực nhân sự; 5.3. Theo dõi việc thực hiện các chính sách nhân sự; 5.4. Lập báo cáo hiệu suất làm việc định kỳ; 5.5. Hỗ trợ cập nhật thông tin đánh giá vào hệ thống; 5.6. Thông báo kết quả đánh giá cho nhân viên | 5.1. Dữ liệu đánh giá hiệu suất (BSC, OKR/KPIs) được thu thập chính xác, đầy đủ; 5.2. Quy trình đánh giá năng lực được hỗ trợ hiệu quả; 5.3. Việc thực hiện chính sách được theo dõi đúng quy định; 5.4. Báo cáo hiệu suất lập đúng hạn, chính xác; 5.5. Thông tin đánh giá cập nhật kịp thời vào hệ thống; 5.6. Kết quả đánh giá thông báo đúng quy trình |
| 6 | Hỗ trợ phát triển văn hóa doanh nghiệp | 6.1. Thu thập thông tin xây dựng bộ hành vi văn hóa doanh nghiệp; 6.2. Hỗ trợ triển khai văn hóa trong các hoạt động nhân sự; 6.3. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện văn hóa nội bộ; 6.4. Theo dõi, ghi nhận việc thực hiện giá trị văn hóa; 6.5. Hỗ trợ thu thập, lưu trữ tài liệu về văn hóa doanh nghiệp | 6.1. Thông tin bộ hành vi văn hóa thu thập đầy đủ; 6.2. Văn hóa doanh nghiệp được hỗ trợ triển khai hiệu quả; 6.3. Các sự kiện văn hóa được hỗ trợ tổ chức chu đáo; 6.4. Việc thực hiện giá trị văn hóa được theo dõi, ghi nhận đầy đủ; 6.5. Tài liệu văn hóa được thu thập, lưu trữ đúng quy định |
| 7 | Hỗ trợ kiểm soát tuân thủ và giải quyết vấn đề | 7.1. Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật về lao động; 7.2. Hỗ trợ Giám sát việc tuân thủ hệ thống chính sách nhân sự; 7.3. Hỗ trợ kiểm tra việc tuân thủ quy định pháp luật về nhân lực; 7.4. Hỗ trợ tuyên truyền cho NLĐ về quyền và nghĩa vụ; 7.5. Hỗ trợ thu thập thông tin tranh chấp lao động; 7.6. Hỗ trợ cung cấp thông tin tư vấn cho các đơn vị về nhân sự | 7.1. Các quy định pháp luật theo dõi, cập nhật kịp thời; 7.2. Mức độ tuân thủ chính sách nhân sự được giám sát, xử lý kịp thời; 7.3. Việc tuân thủ quy định được hỗ trợ kiểm tra hiệu quả; 7.4. NLĐ được hỗ trợ tuyên truyền đầy đủ về quyền, nghĩa vụ; 7.5. Thông tin tranh chấp lao động thu thập chính xác; 7.6. Thông tin tư vấn cung cấp đúng quy định về nhân sự |
| 8 | Hỗ trợ tổ chức thi đua, khen thưởng và xử lý kỷ luật | 8.1. Thu thập thông tin thành tích nổi bật, vi phạm của NLĐ; 8.2. Hỗ trợ tổ chức đánh giá thi đua, khen thưởng, xét kỷ luật; 8.3. Thông báo kết quả khen thưởng, kỷ luật; 8.4. Theo dõi việc thực hiện các quyết định khen thưởng, kỷ luật | 8.1. Thông tin thành tích, vi phạm thu thập chính xác, kịp thời; 8.2. Đánh giá thi đua, khen thưởng được hỗ trợ hiệu quả; 8.3. Kết quả khen thưởng, kỷ luật thông báo đúng quy trình; 8.4. Các quyết định được theo dõi thực hiện đầy đủ |
| 9 | Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự | 9.1. Rà soát, hoàn thiện, lưu trữ hồ sơ nhân sự (tuyển dụng; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; toàn bộ giấy tờ liên quan); 9.2. Nhập liệu, cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự (thông tin cá nhân, quá trình công tác, thành tích…); 9.3. Theo dõi, ghi nhận biến động nhân sự; 9.4. Lập báo cáo thống kê nhân sự định kỳ; 9.5. Đảm bảo bảo mật thông tin nhân sự | 9.1. Hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác (về tuyển dụng; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; toàn bộ giấy tờ liên quan), lưu trữ đúng quy định; 9.2. Cơ sở dữ liệu nhân sự cập nhật chính xác, kịp thời; 9.3. Biến động nhân sự theo dõi, ghi nhận đầy đủ; 9.4. Báo cáo thống kê nhân sự lập đúng hạn, chính xác; 9.5. Thông tin nhân sự được bảo mật tuyệt đối |
| 10 | Thực hiện các nhiệm vụ khác | Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của cấp trên | Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |