VT6.2 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN KẾ TOÁN KHO
1. CHỨC NĂNG
Nhân viên kế toán kho thực hiện các công việc kế toán kho, kiểm soát dữ liệu xuất nhập kho, tồn kho và hao phí, tuân thủ các quy định kế toán và quy trình nội bộ, nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán liên quan đến hàng tồn kho.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Thực hiện và kiểm soát dữ liệu trên phần mềm kế toán | 1.1. Kiểm soát xuất, nhập nguyên vật liệu trên MISA/SAP; 1.2. Thực hiện xuất, nhập NVL, thành phẩm trên AMIS/SAP; 1.3. Tổng hợp phiếu trên phần mềm AMIS/SAP theo hóa đơn, chứng từ liên quan; 1.4. Trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan số liệu trên phần mềm kế toán với phòng kế toán | 1.1. Phát sinh xuất, nhập được cập nhật đúng, đủ, kịp thời lên MISA, AMIS/SAP; 1.2. Hàng hóa được lập phiếu đúng yêu cầu; 1.3. Phiếu được tổng hợp đầy đủ theo hóa đơn, chứng từ; 1.4. Các vấn đề liên quan đến số liệu kế toán được giải quyết kịp thời |
| 2 | Tổng hợp hóa đơn, chứng từ kế toán | 2.1. Tổng hợp hóa đơn chứng từ xuất, nhập kho; 2.2. Chuyển giao chứng từ đến các bộ phận liên quan | 2.1. Hàng hóa xuất nhập kho có đầy đủ hóa đơn chứng từ; 2.2. Chứng từ được chuyển giao đúng thời hạn và đầy đủ |
| 3 | Theo dõi tồn kho, kiểm kê và xử lý sai lệch | 3.1. Theo dõi tồn kho tại nhà máy; 3.2. Báo cáo kèm phân tích tồn kho, luân chuyển kho tháng, quý, năm; 3.3. Đề xuất, triển khai kiểm kê định kỳ, đột xuất; 3.4. Tìm nguyên nhân, báo cáo phân tích và đề xuất phương án xử lý sai lệch; 3.5. Kiểm soát các vấn đề liên quan đến số lượng NVL (hủy, đổi trả, bù hàng); 3.6. Kiểm tra định mức tồn kho hàng ngày, cảnh báo đặt hàng | 3.1. Tồn kho được theo dõi đầy đủ, chính xác; 3.2. Báo cáo kèm phân tích được thực hiện đúng hạn; 3.3. Kiểm kê được đề xuất và triển khai đúng quy định; 3.4. Sai lệch được phát hiện, có báo cáo kèm phân tích; phương án xử lý sai lệch hợp lý và kịp thời; 3.5. Hàng hóa được theo dõi và xử lý đầy đủ; 3.6. Hàng hóa được kiểm soát tồn và cảnh báo kịp thời |
| 4 | Thống kê và theo dõi hao phí | 4.1. Tổng hợp hao phí NVL theo lô, so sánh với định mức; 4.2. Báo cáo phân tích hao phí hàng tháng, quý, năm; 4.3. Đề xuất phương án theo dõi hao phí, triển khai thực hiện | 4.1. Lô sản xuất đều có đầy đủ báo cáo hao phí theo đúng quy định; 4.2. Bất thường trong hao phí được phát hiện và báo cáo; 4.3. Phương án theo dõi hao phí hiệu quả được đề xuất và triển khai |
| 5 | Quản lý hồ sơ, tài liệu và thực hiện các công việc khác | 5.1. Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan công việc; 5.2. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng | 5.1. Hồ sơ, tài liệu đầy đủ, sắp xếp gọn gàng, thuận tiện; 5.2. Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |