VT8.9 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
1. CHỨC NĂNG
Nhân viên Kế toán Kinh doanh thực hiện các công việc kế toán cơ bản trong lĩnh vực kinh doanh dưới sự hướng dẫn của Kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm ghi nhận, hạch toán và báo cáo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ hoạt động mua bán, quản lý công nợ và kiểm soát hàng tồn kho, để đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định pháp luật trong việc cung cấp thông tin tài chính phục vụ quản trị kinh doanh.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Quản lý quỹ và ngân hàng | 1.1. Quản lý, theo dõi và hạch toán các khoản thu chi tiền mặt trong ngày; 1.2. Hạch toán các giao dịch ngân hàng và nội bộ; 1.3. Thu thập và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ; 1.4. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán | 1.1. Số dư quỹ tiền mặt cuối ngày khớp với sổ quỹ; 1.2. Hạch toán trong thời gian quy định, chính xác; 1.3. Chứng từ được tập hợp đầy đủ, kịp thời; 1.4. Nghiệp vụ được hạch toán đúng vào phần mềm kế toán |
| 2 | Hạch toán và xuất hóa đơn bán hàng | 2.1. Hạch toán dữ liệu bán hàng và trả hàng theo Mobiwork; 2.2. Nhập dữ liệu bán hàng từ Mobiwork vào Misa/SAP; 2.3. Xuất hóa đơn bán hàng theo kho báo và đơn hàng eshop; 2.4. Xuất hóa đơn sàn TMDT; 2.5. Cập nhật số liệu bán hàng từ sàn TMDT vào phần mềm kế toán; 2.6. Theo dõi các khoản thanh toán từ sàn TMDT | 2.1. Hoàn thành trong thời gian quy định; 2.2. Nhập dữ liệu trong ngày, chính xác; 2.3. Xuất hóa đơn trong ngày, đầy đủ thông tin; 2.4. Hóa đơn sàn TMDT được xuất đầy đủ, đúng quy định; 2.5. Doanh số từ các sàn TMDT được phản ánh đầy đủ; 2.6. Các khoản thanh toán từ sàn được ghi nhận chính xác |
| 3 | Hạch toán mua hàng và NCC | 3.1. Hạch toán mua hàng từ Công ty DKP; 3.2. Hạch toán và đối chiếu công nợ NCC khác; 3.3. Nhập chuyển kho và xử lý các vấn đề về kho; 3.4. Nhập hàng thực từ Mobiwork vào Misa/SAP; 3.5. Nhập hàng mua vào sổ thuế | 3.1. Hạch toán trong ngày; 3.2. Đối chiếu sau mỗi đơn hàng, chênh lệch tối thiểu; 3.3. Xử lý trong ngày, không có tồn kho âm; 3.4. Nhập dữ liệu trong ngày, khớp đúng số lượng; 3.5. Hạch toán đúng quy định thuế |
| 4 | Quản lý và đối chiếu công nợ | 4.1. Kiểm soát công nợ khách hàng; 4.2. Đối chiếu công nợ với đại lý định kỳ; 4.3. Kiểm soát công nợ kho nhân viên; 4.4. Quản lý công nợ các đối tác (Viban, DKSG, DKI…); 4.5. Đối chiếu công nợ các kho nội bộ (HN1, HN2…); 4.6. Đối chiếu công nợ với sàn TMDT; 4.7. Kiểm tra công nợ Nhà Thuốc; 4.8. Lập bảng theo dõi công nợ; 4.9. Liên hệ khách hàng để đối chiếu công nợ | 4.1. Báo cáo công nợ hàng ngày, nợ quá hạn tối thiểu; 4.2. Đại lý được đối chiếu đúng hạn, chênh lệch tối thiểu; 4.3. Đối chiếu hàng tuần, báo cáo kịp thời khi vượt ngưỡng; 4.4. Đơn hàng được đối chiếu công nợ, xử lý chênh lệch kịp thời; 4.5. Đối chiếu hoàn thành đúng hạn; 4.6. Số liệu khớp với dữ liệu sàn; 4.7. Số liệu chính xác trong ngày kiểm kê; 4.8. Bảng theo dõi cập nhật đầy đủ; 4.9. Công nợ được đối chiếu định kỳ |
| 5 | Đối chiếu và kiểm soát kho | 5.1. Đối chiếu kho định kỳ hàng tháng; 5.2. Hỗ trợ kiểm kê kho theo quy định; 5.3. Nhập liệu xuất nhập tồn vào hệ thống; 5.4. Báo cáo các bất thường về hàng tồn kho | 5.1. Hoàn thành đối chiếu trong thời gian quy định, chính xác; 5.2. Số hàng tồn kho khớp với hệ thống; 5.3. Dữ liệu xuất nhập tồn được cập nhật đầy đủ; 5.4. Bất thường về hàng tồn kho được báo cáo kịp thời |
| 6 | Hỗ trợ lương thưởng và nghiệp vụ đặc thù | 6.1. Tách danh sách Trình dược viên gửi bộ phận HCNS; 6.2. Lập bảng hàng thầu quản lý; 6.3. Báo doanh số nhà thuốc cho bộ phận HCNS; 6.4. Hạch toán chiết khấu (đại lý, kho, nhân viên); 6.5. Tính toán chiết khấu (Dược Phú Thọ…); 6.6. Hạch toán chi phí sàn TMDT; 6.7. Hạch toán thu nhập cho thuê xe tải; 6.8. Quyết toán chi phí kho và xăng xe | 6.1. Hoàn thành trong thời gian quy định, chính xác; 6.2. Hoàn thành trong thời gian quy định, được phê duyệt; 6.3. Gửi đúng thời hạn, không sai lệch; 6.4. Hạch toán đúng hạn, đúng chính sách; 6.5. Gửi dữ liệu trong thời gian quy định, đúng tỷ lệ; 6.6. Hoàn thành đúng hạn, đầy đủ chứng từ; 6.7. Hạch toán trong ngày có bảng kê; 6.8. Quyết toán đúng thời hạn, chứng từ hợp lệ |
| 7 | Lập báo cáo và kê khai thuế | 7.1. Cập nhật báo cáo quỹ thu chi online; 7.2. Lập báo cáo tổng hợp bán hàng; 7.3. Lập báo cáo chênh lệch hàng tồn kho; 7.4. Hỗ trợ lập báo cáo tài chính định kỳ; 7.5. Kê khai thuế tài sản và GTGT; 7.6. Hỗ trợ kê khai các loại thuế khác; 7.7. Tổng hợp số liệu theo yêu cầu cụ thể | 7.1. Cập nhật hàng ngày, số dư khớp đúng; 7.2. Báo cáo khớp với doanh số bán ra; 7.3. Báo cáo khớp số lượng theo sổ sách kế toán; 7.4. Số liệu cung cấp đầy đủ, đúng hạn; 7.5. Nộp đúng hạn, đầy đủ hồ sơ; 7.6. Hỗ trợ hiệu quả việc kê khai thuế; 7.7. Số liệu tổng hợp chính xác, kịp thời |
| 8 | Lưu trữ chứng từ và hỗ trợ phối hợp | 8.1. Hoàn thiện chứng từ theo thời hạn quy định; 8.2. Sắp xếp, lưu trữ chứng từ theo hướng dẫn; 8.3. Cung cấp chứng từ khi được yêu cầu; 8.4. Ghi nhận CCDC, TSCĐ và phân bổ khấu hao; 8.5. Làm giấy tờ hồ sơ thanh toán các viện; 8.6. Xử lý giấy tờ, hồ sơ sổ thuế; 8.7. Hỗ trợ đối soát dữ liệu với các bộ phận; 8.8. Tham gia đào tạo nội bộ về kế toán | 8.1. Hoàn thành đúng hạn, chứng từ hợp lệ; 8.2. Chứng từ được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu; 8.3. Chứng từ được cung cấp đầy đủ, kịp thời; 8.4. Ghi nhận đúng quy định; 8.5. Hoàn thành trong thời gian quy định, đầy đủ yêu cầu; 8.6. Hồ sơ chính xác thông tin; 8.7. Hỗ trợ hiệu quả việc đối soát; 8.8. Tham gia đầy đủ, áp dụng kiến thức mới |
| 9 | Thực hiện các công việc khác | 9.1. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên | 9.1. Hoàn thành công việc đúng tiến độ và chất lượng |