VT8.7 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN LƯƠNG & CHẾ ĐỘ
1. CHỨC NĂNG
Nhân viên Lương và chế độ thực hiện các công việc quản trị lương, chế độ phúc lợi và bảo hiểm xã hội, đảm bảo tính chính xác trong tính toán và tuân thủ quy định pháp luật, để góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Tính lương, thưởng và các chế độ định kỳ | 1.1. Tính lương hàng tháng theo mẫu quy định; 1.2. Cập nhật bảng theo dõi phép, giờ làm thêm của NLĐ; 1.3. Thông báo các trường hợp hết hạn mức nghỉ phép, làm thêm; 1.4. Tính toán các chế độ phúc lợi định kỳ theo hướng dẫn | 1.1. Lương tính chính xác, đúng thời hạn theo quy định; 1.2. Bảng theo dõi phép, giờ làm thêm cập nhật đầy đủ, kịp thời; 1.3. Thông báo kịp thời cho NLĐ và quản lý; 1.4. Chế độ phúc lợi tính toán chính xác, đúng quy định |
| 2 | Hỗ trợ nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện | 2.1. Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH, BHYT, BHTN; Lập bảng thanh toán; 2.2. Đối chiếu kết quả đóng bảo hiểm; 2.3. Giải quyết, thanh toán các chế độ BHXH; hỗ trợ xử lý hồ sơ nghỉ việc; 2.4. Xử lý vấn đề phát sinh cơ bản liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN; 2.5. Hỗ trợ rà soát danh sách tham gia bảo hiểm tự nguyện; cập nhật tình trạng hợp đồng; 2.6. Hướng dẫn NLĐ sử dụng dịch vụ bảo hiểm tự nguyện; hỗ trợ giải quyết các vấn đề cơ bản; 2.7. Hỗ trợ thu thập thông tin đánh giá hiệu quả chương trình bảo hiểm tự nguyện | 2.1. Thủ tục BHXH, BHYT, BHTN được hỗ trợ thực hiện đúng quy định, đúng hạn; bảng thanh toán hỗ trợ lập chính xác; 2.2. Kết quả đóng BH được hỗ trợ đối chiếu chính xác; 2.3. Chế độ BHXH được hỗ trợ giải quyết kịp thời; hồ sơ nghỉ việc được hỗ trợ xử lý đúng quy định; 2.4. Vấn đề BHXH cơ bản được hỗ trợ xử lý kịp thời; các vấn đề phức tạp chuyển tiếp đúng quy trình; 2.5. Danh sách nhân sự tham gia được hỗ trợ cập nhật thường xuyên; tình trạng hợp đồng cập nhật chính xác; 2.6. NLĐ được hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng dịch vụ; các vấn đề cơ bản được hỗ trợ giải quyết kịp thời; 2.7. Thông tin đánh giá hiệu quả được thu thập đầy đủ, chính xác |
| 3 | Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện hệ thống lương, chế độ chính sách | 3.1. Hỗ trợ xây dựng, cập nhật, hoàn thiện quy chế lương, chế độ chính sách; 3.2. Tham gia nghiên cứu, đề xuất các chính sách phúc lợi phù hợp; 3.3. Soạn thảo, cập nhật chức năng nhiệm vụ các bộ phận liên quan; 3.4. Xây dựng, hoàn thiện bản mô tả công việc vị trí lương | 3.1. Quy chế lương, chế độ chính sách xây dựng đầy đủ, hợp lý; 3.2. Chính sách phúc lợi đề xuất hấp dẫn, khả thi; 3.3. Chức năng nhiệm vụ các bộ phận rõ ràng, phù hợp thực tế; 3.4. Bản MTCV vị trí lương đầy đủ, chính xác |
| 4 | Hỗ trợ quản trị hiệu suất và năng lực | 4.1. Thu thập dữ liệu đánh giá hiệu suất (BSC, OKR/KPIs) cá nhân, bộ phận; 4.2. Hỗ trợ tổ chức quy trình đánh giá năng lực nhân sự; 4.3. Theo dõi việc thực hiện các chính sách nhân sự; 4.4. Lập báo cáo hiệu suất làm việc định kỳ; 4.5. Hỗ trợ cập nhật thông tin đánh giá vào hệ thống; 4.6. Thông báo kết quả đánh giá cho nhân viên | 4.1. Dữ liệu đánh giá hiệu suất (BSC, OKR/KPIs) được thu thập chính xác, đầy đủ; 4.2. Quy trình đánh giá năng lực được hỗ trợ hiệu quả; 4.3. Việc thực hiện chính sách được theo dõi đúng quy định; 4.4. Báo cáo hiệu suất lập đúng hạn, chính xác; 4.5. Thông tin đánh giá cập nhật kịp thời vào hệ thống; 4.6. Kết quả đánh giá thông báo đúng quy trình |
| 5 | Hỗ trợ phát triển văn hóa doanh nghiệp | 5.1. Thu thập thông tin xây dựng bộ hành vi văn hóa doanh nghiệp; 5.2. Hỗ trợ triển khai văn hóa trong các hoạt động lương, chế độ; 5.3. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện văn hóa nội bộ; 5.4. Theo dõi, ghi nhận việc thực hiện giá trị văn hóa; 5.5. Hỗ trợ thu thập, lưu trữ tài liệu về văn hóa doanh nghiệp | 5.1. Thông tin bộ hành vi văn hóa thu thập đầy đủ; 5.2. Văn hóa doanh nghiệp được hỗ trợ triển khai hiệu quả; 5.3. Các sự kiện văn hóa được hỗ trợ tổ chức chu đáo; 5.4. Việc thực hiện giá trị văn hóa được theo dõi, ghi nhận đầy đủ; 5.5. Tài liệu văn hóa được thu thập, lưu trữ đúng quy định |
| 6 | Hỗ trợ kiểm soát tuân thủ và giải quyết vấn đề | 6.1. Cập nhật quy định về lao động, bảo hiểm, thuế TNCN; 6.2. Hỗ trợ kiểm tra, đánh giá tuân thủ quy định pháp luật về lương, chế độ; 6.3. Hỗ trợ tuyên truyền cho NLĐ về quyền và nghĩa vụ lương, chế độ; 6.4. Hỗ trợ cung cấp thông tin tư vấn về lương, chế độ | 6.1. Quy định pháp luật cập nhật kịp thời, đầy đủ; 6.2. Báo cáo đánh giá tuân thủ pháp luật định kỳ, chính xác; 6.3. NLĐ hiểu rõ quyền, nghĩa vụ về lương, chế độ; 6.4. Thông tin tư vấn về lương, chế độ cung cấp chính xác |
| 7 | Hỗ trợ tổ chức thi đua, khen thưởng và xử lý kỷ luật | 7.1. Thu thập thông tin thành tích nổi bật, vi phạm của NLĐ; 7.2. Hỗ trợ tổ chức đánh giá thi đua, khen thưởng, xét kỷ luật; 7.3. Thông báo kết quả khen thưởng, kỷ luật; 7.4. Theo dõi việc thực hiện các quyết định khen thưởng, kỷ luật | 7.1. Thông tin thành tích, vi phạm thu thập chính xác, kịp thời; 7.2. Đánh giá thi đua, khen thưởng được hỗ trợ hiệu quả; 7.3. Kết quả khen thưởng, kỷ luật thông báo đúng quy trình; 7.4. Các quyết định được theo dõi thực hiện đầy đủ |
| 8 | Quản lý hồ sơ và hỗ trợ báo cáo | 8.1. Lưu trữ và cập nhật hồ sơ liên quan đến lương, chế độ, bảo hiểm; 8.2. Thu thập số liệu, chuẩn bị dữ liệu cho báo cáo định kỳ; 8.3. Cung cấp số liệu, thông tin cho các báo cáo đột xuất theo yêu cầu; 8.4. Hỗ trợ cập nhật bảng dữ liệu, thông tin nhân sự liên quan | 8.1. Hồ sơ lương, chế độ, bảo hiểm lưu trữ đầy đủ, cập nhật kịp thời; 8.2. Dữ liệu thu thập chính xác, đầy đủ cho việc lập báo cáo; 8.3. Số liệu, thông tin cung cấp nhanh chóng, chính xác; 8.4. Dữ liệu nhân sự cập nhật chính xác, hỗ trợ quy trình báo cáo |
| 9 | Thực hiện các nhiệm vụ khác | Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của cấp trên | Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |