VT26.4 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: PHÓ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY
1. CHỨC NĂNG
Phó Giám đốc Nhà máy hỗ trợ Giám đốc Nhà máy trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất dược phẩm, đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục, đúng tiến độ và tuân thủ tiêu chuẩn GMP, đồng thời quản lý hiệu quả các nguồn lực nhân sự, cơ sở vật chất và chi phí nhằm đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Điều hành và quản lý hoạt động nhà máy | Phối hợp với Giám đốc Nhà máy trong việc quản lý tổng thể hoạt động sản xuất; Giám sát và điều phối các bộ phận sản xuất trực tiếp; Thay mặt Giám đốc Nhà máy xử lý các vấn đề phát sinh khi được ủy quyền; Báo cáo tình hình hoạt động nhà máy định kỳ; Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn ngành | Hoạt động nhà máy diễn ra ổn định và hiệu quả; Các vấn đề được giải quyết kịp thời; Báo cáo đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn; Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật |
| 2 | Quản lý kế hoạch và quy trình sản xuất | Xem xét và đề xuất kế hoạch sản xuất trung hạn và hàng tháng; Lập đề xuất kế hoạch nguồn lực đáp ứng yêu cầu sản xuất; Triển khai việc quản lý và duy trì nguồn lực theo kế hoạch đã được phê duyệt; Giám sát trực tiếp quá trình sản xuất đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch; Kiểm soát hoạt động sản xuất đảm bảo đúng tiến độ; Đưa ra quyết định xử lý các vấn đề phát sinh trong sản xuất; Tìm kiếm và áp dụng các giải pháp cải tiến quy trình sản xuất; Áp dụng các công cụ quản lý để tối ưu hóa quy trình sản xuất | Kế hoạch sản xuất được phê duyệt đúng tiến độ; Hoàn thành mục tiêu sản xuất đã được giao; Các vấn đề phát sinh được xử lý kịp thời trong thời hạn yêu cầu; Đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng; Quy trình sản xuất được cải tiến liên tục; Hiệu quả sản xuất được nâng cao; Chi phí sản xuất giảm |
| 3 | Quản lý nguồn lực cơ sở vật chất và thiết bị | Đề xuất kế hoạch bảo trì và đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị; Nâng cao năng lực sản xuất đáp ứng yêu cầu trong tương lai; Triển khai công nghệ sản xuất mới, dạng bào chế mới, sản phẩm mới; Duy trì và cải tiến nâng cao hiệu suất thiết bị; Quản lý và giám sát thực hiện công tác ATVSLĐ, PCCC và CHCN | Kế hoạch được phê duyệt và thực hiện đúng tiến độ; Năng lực sản xuất đáp ứng yêu cầu kinh doanh; Công nghệ mới được triển khai thành công; Hiệu suất thiết bị được cải thiện liên tục; Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong sản xuất |
| 4 | Quản lý nguyên vật liệu | Xem xét kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu năm, tháng; Xây dựng mục tiêu về cung ứng nguyên vật liệu và tổ chức thực hiện; Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện cải thiện hàng tồn kho, chi phí vận hành kho bãi | Kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu được phê duyệt; Mục tiêu cung ứng được hoàn thành; Chỉ số chi phí tồn kho và chi phí vận hành được cải thiện qua các năm; Đảm bảo cung ứng đủ nguyên vật liệu cho sản xuất |
| 5 | Quản lý chi phí sản xuất | Xây dựng và đề xuất các mục tiêu liên quan đến chi phí sản xuất; Tổ chức thực hiện và kiểm soát chi phí sản xuất; Xem xét định mức và đơn giá nhân công, nguyên vật liệu; Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí | Kế hoạch được phê duyệt; Hoàn thành mục tiêu về chi phí; Chi phí sản xuất được kiểm soát và cải thiện; Định mức sản xuất được tối ưu hóa |
| 6 | Quản lý dữ liệu và hạ tầng thông tin | Xây dựng hạ tầng thông tin và quản lý dữ liệu tại nhà máy; Xem xét và phê duyệt các tài liệu trong phạm vi được phân công; Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc chuyển đổi số tại nhà máy; Tổ chức thực hiện nền tảng hạ tầng cho việc phân tích dữ liệu và hệ thống báo cáo số | Hạ tầng thông tin hoàn thiện, tinh gọn; Đầy đủ tài liệu cho sản xuất; Hoàn thành và duy trì chuyển đổi số; Dữ liệu được phân tích hiệu quả hỗ trợ ra quyết định |
| 7 | Phát triển đội ngũ và hợp tác | Đề xuất kế hoạch nhân sự cho các bộ phận sản xuất; Phát triển và đào tạo đội ngũ nhân sự sản xuất; Đánh giá hiệu quả công việc và xây dựng kế hoạch nâng cao năng lực; Cải thiện năng suất lao động; Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty | Đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu về số lượng và chất lượng; Năng suất lao động tăng trưởng qua từng năm; Nhân viên được phát triển năng lực phù hợp; Phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận |
| 8 | Thực hiện các nhiệm vụ khác | Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của cấp trên | Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |
GHI CHÚ:
Cấu trúc logic (8 nhiệm vụ):
1. Điều hành tổng thể (quản lý chung)
2. Kế hoạch và quy trình (lõi sản xuất)
3. Cơ sở vật chất (tài sản cố định)
4. Nguyên vật liệu (tài sản lưu động)
5. Chi phí sản xuất (tài chính)
6. Dữ liệu và IT (công nghệ)
7. Nhân sự (con người)
8. Nhiệm vụ khác (linh hoạt)