| Phần 1: Thông tin chung |
| Chức danh: |
|
Nhân viên |
Khối: |
Văn phòng |
| Địa điểm làm việc: |
|
Văn phòng Hà Nội |
Bộ phận: |
Kế toán sản xuất & Dự án |
| Báo cáo cho: |
|
Cấp trên trực tiếp: Tổng Giám đốc |
Cấp trên gián tiếp: |
|
|
|
|
|
|
| Phần 1. Chức năng |
|
|
|
|
| Chuyên viên Kế toán tổng hợp thực hiện các công việc tính toán giá thành, quản lý lương và tổng hợp báo cáo kế toán, chịu trách nhiệm về kiểm soát chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và tổng hợp dữ liệu kế toán từ các bộ phận, nhằm đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật. |
|
|
|
|
|
| Phần 2. Mô tả công việc |
| TT |
Nhiệm vụ |
Yêu cầu kết quả |
| 1 |
Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp |
|
| 1.1 |
Kiểm tra nhập kho phòng KHTH vào kho đi đường và việc chuyển kho của phòng KHKV |
Số liệu hạch toán đúng theo số liệu hóa đơn chuyển về |
| 1.2 |
Lập báo cáo xác minh tình trạng nguyên vật liệu và hàng hóa bị hỏng, hết hạn, trả về |
Lập hồ sơ đầy đủ theo quy định |
| 1.3 |
Xử lý hàng hóa trên kho chờ xử lý |
Hết tồn kho chờ xử lý |
| 1.4 |
Theo dõi nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất và phân tích chênh lệch với định mức |
Báo cáo phân tích chênh lệch nguyên vật liệu dùng so với định mức |
| 2 |
Kiểm soát chi phí lao động |
|
| 2.1 |
Kiểm tra bảng tính lương, hạch toán lương từng tháng |
100% tính đúng đủ lương của từng bộ phận từng cá nhân |
| 2.2 |
Kiểm tra, hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, ĐP, KP) |
100% tính đúng đủ các khoản trích theo lương của từng bộ phận và từng cá nhân |
| 2.3 |
Chốt số tiền chuyển bảo hiểm vào cuối tháng |
Kiểm tra số tiền chuyển BHXH theo đề nghị phòng HCNS |
| 2.4 |
Tổng hợp và phân tích chi phí lương |
Báo cáo phân tích chi phí lương đầy đủ, chính xác |
| 2.5 |
Phân bổ chi phí lương theo bộ phận |
Chi phí lương được phân bổ đúng theo bộ phận |
| 3 |
Kiểm soát chi phí sản xuất chung |
|
| 3.1 |
Kiểm tra lại phần hạch toán các chi phí sản xuất chung để phân bổ đúng đối tượng tập hợp chi phí |
Hạch toán đúng đối tượng |
| 3.2 |
Phân tích chênh lệch chi phí sản xuất chung so với kế hoạch |
Báo cáo phân tích chênh lệch đầy đủ, rõ ràng |
| 3.3 |
Tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung |
Chi phí sản xuất chung được phân bổ chính xác |
| 3.4 |
Theo dõi và phân tích biến động chi phí sản xuất chung |
Báo cáo biến động chi phí sản xuất chung kịp thời, chính xác |
| 4 |
Kế toán giá thành |
|
| 4.1 |
Kiểm soát phần xuất hao phí của phòng KHKV để đảm bảo hao phí xuất theo đúng định mức và hư hao ở mức cho phép |
Báo cáo chênh lệch về nguyên vật liệu theo định mức và thực hiện |
| 4.2 |
Kiểm soát khối lượng sản phẩm dở dang |
Báo cáo số lượng sản phẩm dở dang, giá thành sản phẩm dở dang |
| 4.3 |
Chạy giá thành |
Báo cáo giá thành chính xác, không vượt quá ngưỡng cho phép |
| 4.4 |
Kết chuyển chi phí |
Kết chuyển hết chi phí vào cuối quý, cuối năm |
| 4.5 |
Tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng |
Giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng chính xác |
| 4.6 |
Lập báo cáo phân tích biến động giá thành |
Báo cáo phân tích biến động giá thành đầy đủ, rõ ràng |
| 4.7 |
Kiểm soát chi phí chung chênh lệch hàng kỳ |
Báo cáo chênh lệch chi phí chung giữa định mức phân bổ và thực tế phát sinh |
| 5 |
Kế toán tổng hợp |
|
| 5.1 |
Thực hiện kiểm soát chi phí theo ngân sách đã được phân bổ |
Có báo cáo tình hình thực hiện chi phí so với kế hoạch |
| 5.2 |
Tổng hợp và lập báo cáo kế toán |
Báo cáo lập đúng, đủ theo yêu cầu |
| 5.3 |
Kiểm soát các nghiệp vụ nhập khác, xuất khác của kho |
Báo cáo nhập khác, xuất khác, có giải trình rõ lý do |
| 5.4 |
Kết chuyển lãi lỗ |
Chính xác, kịp thời |
| 5.5 |
Lập các báo cáo tài chính (có gồm BCTC dự án) |
Báo cáo tài chính (có gồm BCTC dự án) đúng quy định, chính xác |
| 5.6 |
Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh |
Báo cáo phân tích hiệu quả SXKD đầy đủ, rõ ràng |
| 5.7 |
Điều phối và tổng hợp dữ liệu từ các kế toán viên khác |
Dữ liệu tổng hợp từ các bộ phận khớp đúng, nhất quán |
| 5.8 |
Cung cấp dữ liệu và lập báo cáo phục vụ đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản |
Dữ liệu và báo cáo được cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời |
| 6 |
Quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán |
|
| 6.1 |
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, báo cáo liên quan, kịp thời phát hiện các vi phạm trọng yếu |
Đảm bảo 100% hóa đơn, chứng từ chính xác |
| 6.2 |
Hoàn thiện, sắp xếp, lưu trữ các chứng từ liên quan |
Chứng từ được sắp xếp gọn gàng, dễ tìm |
| 6.3 |
Cuối tháng đối chiếu tất cả bút toán trên phần mềm với chứng từ gốc |
Các bút toán hạch toán phải đúng với chứng từ gốc |
| 6.4 |
Quản lý việc lưu trữ chứng từ theo quy định |
Chứng từ được lưu trữ đúng quy định |
| 6.5 |
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi lưu trữ |
100% chứng từ lưu trữ đều hợp lệ |
| 7 |
Thực hiện các nhiệm vụ khác |
|
| 7.1 |
Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của cấp trên |
Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |
|
|
|
|
|
| Phần 4: Điều kiện làm việc |
| Chọn các mục cần thiết để có thể đáp ứng yêu cầu làm việc của vị trí được mô tả bằng cách đánh dấu X |
| 1 |
Thời gian làm việc: |
– Giờ hành chính: X |
– Làm việc theo ca: |
– Làm việc theo kíp: |
| 2 |
Phương tiện đi lại: |
– Phương tiện cá nhân: X |
– Xe công ty: |
|
| 3 |
Trang bị bảo hộ lao động: |
– Đồng phục: X |
– Bảo hộ lao động: |
|
| 4 |
Môi trường làm việc: |
– Điều kiện làm việc bình thường: X |
– Điều kiện làm việc nặng nhọc: |
|
| 5 |
Quan hệ làm việc: |
– Bên trong: |
– Bên ngoài: |
– Cả bên trong và bên ngoài: X |
|
|
|
|
|
| Phần 5: Tiêu chuẩn năng lực yêu cầu cho vị trí công việc |
| 1 |
Giới tính |
Nam |
Nữ |
Nam hoặc nữ: X |
| 2 |
Trình độ học vấn |
Đại học |
| 3 |
Loại hình đào tạo |
Chính quy |
| 4 |
Chuyên ngành |
Kế toán, Kiểm toán, Tài chính – Ngân hàng hoặc các ngành liên quan. |
| 5 |
Kinh nghiệm |
Từ 04 năm |
| 6 |
Kỹ năng và các yêu cầu khác |
Đáp ứng yêu cầu theo khung năng lực của vị trí. |
