| Phần 1: Thông tin chung |
| Chức danh: |
Nhân viên |
Khối: |
Văn phòng |
| Địa điểm làm việc: |
Văn phòng Hà Nội |
Bộ phận: |
Hành chính |
| Báo cáo cho: |
Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính |
Cấp trên gián tiếp: |
Tổng Giám đốc |
|
|
| Phần 2. Chức năng |
| Nhân viên bảo vệ hỗ trợ và thực hiện các công việc đảm bảo an ninh, an toàn theo ca làm việc, vận hành hệ thống an ninh, kiểm soát trật tự và bảo vệ tài sản tại văn phòng công ty, phối hợp với dịch vụ bảo vệ thuê ngoài và hỗ trợ quản lý môi trường văn phòng, nhằm tạo môi trường làm việc an toàn, ổn định cho Công ty. |
|
|
|
|
|
| Phần 3. Nhiệm vụ |
| TT |
Nhiệm vụ |
Yêu cầu kết quả |
| 1 |
Vận hành hệ thống an ninh |
|
| 1.1 |
Vận hành hệ thống camera giám sát, thiết bị báo động, thiết bị liên lạc |
Hệ thống camera, báo động, liên lạc hoạt động 24/7 |
| 1.2 |
Kiểm tra, bảo dưỡng các thiết bị an ninh |
Thiết bị an ninh luôn trong tình trạng hoạt động tốt |
| 1.3 |
Ghi nhận và lưu trữ các bản ghi hình ảnh |
Dữ liệu hình ảnh được lưu trữ đầy đủ, an toàn |
| 1.4 |
Báo cáo sự cố kỹ thuật liên quan đến hệ thống an ninh |
Báo cáo sự cố kỹ thuật kịp thời, chính xác |
| 2 |
Kiểm soát an ninh và trật tự tại văn phòng |
|
| 2.1 |
Tuần tra, giám sát các khu vực trong văn phòng công ty theo ca |
Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi đe dọa an ninh |
| 2.2 |
Kiểm soát người ra vào văn phòng, xác minh danh tính |
Đảm bảo chỉ có người được phép vào văn phòng |
| 2.3 |
Kiểm tra và ghi nhận các phương tiện ra vào |
Ghi chép đầy đủ, chính xác thông tin phương tiện ra vào |
| 2.4 |
Phối hợp với dịch vụ bảo vệ thuê ngoài trong công tác an ninh |
Phối hợp hiệu quả với dịch vụ bảo vệ thuê ngoài |
| 2.5 |
Xử lý các tình huống gây mất trật tự, an ninh |
Xử lý nhanh chóng, hiệu quả các tình huống mất trật tự |
| 3 |
Bảo vệ tài sản văn phòng |
|
| 3.1 |
Giám sát và bảo vệ tài sản, thiết bị văn phòng |
Không xảy ra mất mát, hư hỏng tài sản do lỗi bảo vệ |
| 3.2 |
Kiểm tra hàng hóa, vật tư xuất nhập |
Hàng hóa, vật tư xuất nhập đúng quy định |
| 3.3 |
Phát hiện và ngăn chặn các hành vi trộm cắp, phá hoại |
Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi xâm phạm tài sản |
| 3.4 |
Báo cáo kịp thời các sự cố liên quan đến tài sản |
Báo cáo sự cố nhanh chóng, chính xác |
| 3.5 |
Bảo mật thông tin liên quan đến công ty |
Thông tin công ty được bảo mật tuyệt đối |
| 4 |
Ứng phó tình huống khẩn cấp |
|
| 4.1 |
Thực hiện quy trình phòng cháy chữa cháy |
Thực hiện đúng quy trình PCCC, hạn chế thiệt hại |
| 4.2 |
Sơ cứu ban đầu trong trường hợp tai nạn |
Sơ cứu kịp thời, đúng cách |
| 4.3 |
Hỗ trợ sơ tán người khi có sự cố |
Hướng dẫn sơ tán nhanh chóng, an toàn |
| 4.4 |
Phối hợp với cơ quan chức năng khi cần thiết |
Phối hợp hiệu quả với cơ quan chức năng |
| 4.5 |
Tuân thủ quy định an toàn lao động |
Không xảy ra tai nạn lao động |
| 5 |
Hỗ trợ quản lý môi trường văn phòng |
|
| 5.1 |
Hỗ trợ đảm bảo điện, nước sinh hoạt, nước uống |
Môi trường văn phòng được đảm bảo điều kiện cơ bản |
| 5.2 |
Hỗ trợ đảm bảo vệ sinh chung, PCCC tại khu vực làm việc |
Khu vực làm việc sạch sẽ, an toàn |
| 5.3 |
Phối hợp với bộ phận hành chính trong các công việc liên quan |
Phối hợp tốt với bộ phận hành chính |
| 6 |
Ghi chép và báo cáo |
|
| 6.1 |
Ghi chép nhật ký ca trực đầy đủ theo ca làm việc |
Nhật ký ca trực đầy đủ, chính xác theo từng ca |
| 6.2 |
Lập báo cáo sự cố (nếu có) |
Báo cáo sự cố kịp thời, đầy đủ thông tin |
| 6.3 |
Báo cáo định kỳ về tình hình an ninh |
Báo cáo định kỳ đúng hạn, chính xác |
| 7 |
Thực hiện các nhiệm vụ khác |
|
| 7.1 |
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên |
Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |
|
|
|
|
|
| Phần 4: Điều kiện làm việc |
| Chọn các mục cần thiết để có thể đáp ứng yêu cầu làm việc của vị trí được mô tả bằng cách đánh dấu X |
| 1 |
Thời gian làm việc: |
– Giờ hành chính: X |
– Làm việc theo ca: |
– Làm việc theo kíp: |
| 2 |
Phương tiện đi lại: |
– Phương tiện cá nhân: X |
– Xe công ty: |
|
| 3 |
Trang bị bảo hộ lao động: |
– Đồng phục: X |
– Bảo hộ lao động: |
|
| 4 |
Môi trường làm việc: |
– Điều kiện làm việc bình thường: X |
– Điều kiện làm việc nặng nhọc: |
|
| 5 |
Quan hệ làm việc: |
– Bên trong: |
– Bên ngoài: |
– Cả bên trong và bên ngoài: X |
|
|
|
|
|
| Phần 5: Tiêu chuẩn năng lực yêu cầu cho vị trí công việc |
| 1 |
Giới tính |
Nam |
Nữ |
Nam hoặc nữ: X |
| 2 |
Trình độ học vấn |
THPT, Sơ cấp |
| 3 |
Loại hình đào tạo |
Chính quy |
| 4 |
Chuyên ngành |
Ưu tiên đã qua đào tạo nghiệp vụ bảo vệ. |
| 5 |
Kinh nghiệm |
Từ 01 năm |
| 6 |
Kỹ năng và các yêu cầu khác |
Đáp ứng yêu cầu theo khung năng lực của vị trí. |
