VT12.2 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN ĐÀO TẠO & NGHIÊN CỨU
1. CHỨC NĂNG
Chuyên viên Đào tạo & Nghiên cứu thực hiện các công việc chuyên môn trong lĩnh vực đào tạo phát triển nhân lực và điều phối dự án nghiên cứu, tổ chức các hoạt động đào tạo cho toàn Công ty và hỗ trợ thực hiện các dự án nghiên cứu phát triển sản phẩm, nhằm nâng cao năng lực đội ngũ và thúc đẩy đổi mới sáng tạo.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Xây dựng kế hoạch và tài liệu đào tạo | 1.1. Xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo cho toàn Công ty; 1.2. Điều phối các bộ phận xây dựng, hoàn thiện bộ tài liệu đào tạo nội bộ; 1.3. Chuẩn bị tài liệu, địa điểm và thiết bị cho các khóa đào tạo; 1.4. Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với các đơn vị đào tạo bên ngoài | 1.1. Kế hoạch đào tạo phù hợp với nhu cầu phát triển Công ty; 1.2. Bộ tài liệu đào tạo đầy đủ, chất lượng, phù hợp với đối tượng; 1.3. Các khóa đào tạo được chuẩn bị chu đáo về trang thiết bị; 1.4. Đăng ký đào tạo bên ngoài kịp thời, đúng yêu cầu |
| 2 | Tổ chức và quản lý hoạt động đào tạo | 2.1. Tổ chức đào tạo cho các đối tượng (hội nhập, nâng cao, chuyên môn); 2.2. Phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ và quản lý cấp trung; 2.3. Giám sát, kiểm tra công tác đào tạo nội bộ tại các bộ phận; 2.4. Tổng hợp, đánh giá kết quả đào tạo và thu thập phản hồi | 2.1. Các khóa đào tạo được tổ chức hiệu quả, đúng tiến độ, đạt mục tiêu; 2.2. Xây dựng được đội ngũ chuyên gia nội bộ đạt chuẩn năng lực giảng dạy; 2.3. Chất lượng đào tạo được đảm bảo theo kế hoạch; 2.4. Hiệu quả đào tạo được đánh giá chính xác |
| 3 | Triển khai chuyển đổi số trong đào tạo | 3.1. Triển khai và vận hành hệ thống LMS với các tính năng cơ bản; 3.2. Số hóa nội dung và quy trình đào tạo; 3.3. Xây dựng hệ thống báo cáo đào tạo thông minh; 3.4. Chuẩn hóa quy trình vận hành đào tạo | 3.1. LMS hoạt động hiệu quả với đầy đủ tính năng cơ bản; 3.2. Nội dung đào tạo được số hóa theo kế hoạch; 3.3. Báo cáo đào tạo định kỳ được tự động hóa một phần; Dashboard phân tích dữ liệu đào tạo hoạt động; 3.4. Quy trình đào tạo được chuẩn hóa, số hóa |
| 4 | Lập kế hoạch và điều phối dự án nghiên cứu | 4.1. Xây dựng đề cương dự án nghiên cứu phát triển sản phẩm; 4.2. Xây dựng kế hoạch chi tiết cho các dự án nghiên cứu; 4.3. Thực hiện các thủ tục đăng ký, phê duyệt dự án nghiên cứu; 4.4. Phân bổ nguồn lực và thời gian cho các hoạt động nghiên cứu; 4.5. Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án nghiên cứu | 4.1. Đề cương dự án đầy đủ, khả thi, phù hợp với mục tiêu; 4.2. Kế hoạch dự án đúng hạn, chi tiết và khả thi; 4.3. Thủ tục đăng ký, phê duyệt đầy đủ theo quy định; 4.4. Nguồn lực được phân bổ hợp lý, tối ưu hiệu quả; 4.5. Tiến độ dự án được cập nhật hàng tuần, chính xác |
| 5 | Hỗ trợ hoạt động bảo tồn và phát triển cây thuốc truyền thống | 5.1. Hỗ trợ thiết kế, xây dựng và duy trì vườn bảo tồn, hệ thống bảo tồn cây thuốc và tri thức tại cộng đồng; 5.2. Thực hiện thu thập, bảo quản và duy trì bộ sưu tập nguồn gen loài và giống cây thuốc; 5.3. Hỗ trợ thiết kế và triển khai các đề tài nghiên cứu tri thức sử dụng cây cỏ làm thuốc tại cộng đồng; 5.4. Hỗ trợ triển khai các dự án về chọn, tạo, nhân giống và phát triển vùng trồng cây thuốc | 5.1. Vườn bảo tồn và hệ thống bảo tồn tri thức được hỗ trợ xây dựng hiệu quả; 5.2. Bộ sưu tập nguồn gen và giống cây thuốc được thu thập, bảo quản đầy đủ; 5.3. Các đề tài nghiên cứu tri thức cây thuốc được hỗ trợ thiết kế, triển khai đạt yêu cầu; 5.4. Dự án chọn, tạo, nhân giống được hỗ trợ thực hiện theo kế hoạch |
| 6 | Hỗ trợ và phối hợp trong nghiên cứu | 6.1. Phối hợp giữa các bộ phận trong dự án nghiên cứu (P.R&D, P.QC, Phân xưởng chiết xuất…); 6.2. Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nghiên cứu; 6.3. Quản lý chất lượng dịch vụ thuê ngoài (thử nghiệm độc tính, thử nghiệm lâm sàng); 6.4. Tổ chức các cuộc họp định kỳ để đánh giá tiến độ nghiên cứu | 6.1. Sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận tham gia dự án; 6.2. Các vấn đề phát sinh được giải quyết kịp thời; 6.3. Dịch vụ thuê ngoài được tìm kiếm, thuê, nghiệm thu đúng quy định, đảm bảo chất lượng; 6.4. Tiến độ nghiên cứu được cập nhật định kỳ |
| 7 | Thực hiện thủ tục pháp lý và nghiệm thu | 7.1. Thực hiện các thủ tục nghiệm thu dự án nghiên cứu; 7.2. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến ứng dụng kết quả nghiên cứu vào sản xuất, kinh doanh; 7.3. Quản lý hồ sơ, tài liệu nghiên cứu và đào tạo | 7.1. Thủ tục nghiệm thu được hoàn thành đúng hạn theo yêu cầu; 7.2. Thủ tục pháp lý đầy đủ để ứng dụng kết quả nghiên cứu; 7.3. Hệ thống quản lý tài liệu an toàn, dễ truy cập |
| 8 | Báo cáo và đề xuất cải tiến | 8.1. Tổng hợp kết quả nghiên cứu từ các bộ phận tham gia; 8.2. Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tiến độ nghiên cứu và hiệu quả đào tạo; 8.3. Đề xuất hướng phát triển và cải tiến cho các dự án tiếp theo; 8.4. Triển khai văn hóa đổi mới sáng tạo và thực hiện các sáng kiến cải tiến | 8.1. Báo cáo tổng hợp chính xác, đầy đủ và đúng hạn; 8.2. Báo cáo định kỳ hàng tháng và tổng kết dự án hoàn thành; 8.3. Đề xuất hướng phát triển khả thi cho các dự án; 8.4. Văn hóa đổi mới được triển khai, các sáng kiến cải tiến được thực hiện |
| 9 | Thực hiện các nhiệm vụ khác | Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên | Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |