VT6.7 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN LÁI XE VĂN PHÒNG
1. CHỨC NĂNG
Nhân viên lái xe văn phòng thực hiện các công việc đảm bảo việc di chuyển an toàn, đúng giờ và chuyên nghiệp cho lãnh đạo của công ty, đồng thời quản lý, bảo dưỡng xe công ty và hỗ trợ các công tác văn phòng, góp phần vào hoạt động hiệu quả và hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Lái xe đưa đón lãnh đạo cấp cao | 1.1. Lái xe cho Tổng giám đốc, Chủ tịch HĐQT; 1.2. Lập kế hoạch lộ trình di chuyển hợp lý; 1.3. Đảm bảo đến đúng giờ và địa điểm theo yêu cầu; 1.4. Tuân thủ nghiêm ngặt luật giao thông đường bộ; 1.5. Phục vụ theo lịch trình đặc thù của lãnh đạo cấp cao; 1.6. Hỗ trợ đảm bảo an ninh cơ bản khi đi công tác | 1.1. Lãnh đạo được đưa đón an toàn, đúng giờ; 1.2. Lộ trình di chuyển tối ưu, tiết kiệm thời gian; 1.3. Đảm bảo đến đúng giờ và địa điểm theo yêu cầu; 1.4. Không vi phạm luật giao thông; 1.5. Lãnh đạo hài lòng với dịch vụ; 1.6. Lịch trình linh hoạt, đáp ứng nhu cầu đột xuất |
| 2 | Quản lý và bảo dưỡng xe | 2.1. Kiểm tra tình trạng xe hàng ngày; 2.2. Thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo lịch; 2.3. Theo dõi và báo cáo các vấn đề kỹ thuật của xe; 2.4. Giữ gìn vệ sinh, sạch sẽ bên trong và ngoài xe; 2.5. Hỗ trợ quản lý, sửa chữa xe cộ khi cần thiết | 2.1. Xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt; 2.2. Bảo dưỡng đúng lịch, đảm bảo an toàn; 2.3. Các vấn đề kỹ thuật được phát hiện và xử lý kịp thời; 2.4. Xe luôn sạch sẽ, gọn gàng; 2.5. Xe được sửa chữa, bảo trì hiệu quả |
| 3 | Quản lý giấy tờ xe và chi phí | 3.1. Đảm bảo giấy tờ xe đầy đủ, hợp lệ; 3.2. Theo dõi và gia hạn bảo hiểm, đăng kiểm đúng hạn; 3.3. Quản lý chi phí xăng dầu, phí cầu đường; 3.4. Lập báo cáo chi phí định kỳ; 3.5. Cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan khi cần thiết | 3.1. Giấy tờ xe luôn đầy đủ, hợp lệ; 3.2. Bảo hiểm, đăng kiểm được gia hạn đúng hạn; 3.3. Chi phí xăng dầu, phí cầu đường được quản lý chặt chẽ; 3.4. Báo cáo chi phí chính xác, đúng hạn; 3.5. Hồ sơ, tài liệu được cung cấp kịp thời |
| 4 | Hỗ trợ công tác văn phòng | 4.1. Hỗ trợ gửi, nhận tài liệu, bưu phẩm; 4.2. Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu; 4.3. Phối hợp với bộ phận hành chính trong các công việc liên quan | 4.1. Tài liệu, bưu phẩm được gửi, nhận kịp thời, an toàn; 4.2. Các công việc hỗ trợ được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả; 4.3. Phối hợp tốt với bộ phận hành chính |
| 5 | Đảm bảo an toàn và bảo mật | 5.1. Tuân thủ quy định an toàn lao động; 5.2. Bảo mật thông tin liên quan đến lãnh đạo và công ty; 5.3. Xử lý tình huống khẩn cấp khi cần thiết; 5.4. Tham gia đào tạo an ninh, ứng phó tình huống cơ bản; 5.5. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, báo cáo công việc theo chức năng, nhiệm vụ; 5.6. Chủ động phát hiện, tham mưu phương án giải quyết vấn đề lên cấp trên | 5.1. Không xảy ra tai nạn lao động; 5.2. Thông tin được bảo mật tuyệt đối; 5.3. Xử lý tình huống khẩn cấp nhanh chóng, hiệu quả; 5.4. Có kỹ năng ứng phó tình huống cơ bản; 5.5. Kế hoạch công việc được xây dựng, báo cáo đầy đủ, đúng hạn; 5.6. Các vấn đề được phát hiện và giải quyết kịp thời |
| 6 | Thực hiện các nhiệm vụ khác | 6.1. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và cấp trên | 6.1. Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đầy đủ, đúng thời hạn |