VT21.1 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC
1. CHỨC NĂNG
Trưởng phòng Tổ chức chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Tổ chức, xây dựng và hoàn thiện các chính sách về quản trị nhân lực, phát triển tổ chức bộ máy, lương thưởng phúc lợi và văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và tham mưu chiến lược phát triển, nhằm đạt được mục tiêu chiến lược của Công ty.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Quản lý, điều hành hoạt động phòng | 1.1. Xây dựng mục tiêu chất lượng và OKR/KPI cho phòng; 1.2. Lập kế hoạch công việc và điều phối hoạt động; 1.3. Phân công nhiệm vụ cho nhân sự của phòng và giám sát thực hiện; 1.4. Kiểm soát, đánh giá tiến độ, hiệu quả công việc và quản lý nhân sự phòng | 1.1. Mục tiêu chất lượng và OKR/KPI được xây dựng phù hợp; 1.2. Kế hoạch công việc được lập, hoạt động được điều phối thông suốt; 1.3. Nhiệm vụ được phân công hợp lý, được giám sát chặt chẽ; 1.4. Tiến độ, hiệu quả công việc được kiểm soát, đánh giá định kỳ, nhân sự được quản lý và phát triển phù hợp |
| 2 | Tuyển dụng và phát triển thương hiệu tuyển dụng | 2.1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự toàn công ty; 2.2. Xây dựng chiến lược và giám sát triển khai thương hiệu tuyển dụng; 2.3. Tổ chức quản lý quy trình tuyển dụng và lựa chọn ứng viên | 2.1. Kế hoạch tuyển dụng phù hợp chiến lược, đáp ứng nhu cầu phát triển; 2.2. Chiến lược thương hiệu tuyển dụng rõ ràng, thu hút ứng viên chất lượng cao; 2.3. Quy trình tuyển dụng hiệu quả, ứng viên được lựa chọn đúng yêu cầu |
| 3 | Xây dựng, triển khai kế hoạch đào tạo và hệ thống đánh giá hiệu suất | 3.1. Xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển năng lực toàn công ty; 3.2. Giám sát triển khai các chương trình đào tạo nội bộ; 3.3. Xây dựng, duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất (BSC, OKR/KPIs) và năng lực nhân sự; 3.4. Tổ chức các cuộc đánh giá thi đua, khen thưởng, xét kỷ luật | 3.1. Kế hoạch đào tạo toàn diện, phù hợp nhu cầu phát triển; 3.2. Các chương trình đào tạo triển khai đúng kế hoạch, đạt mục tiêu; 3.3. Hệ thống đánh giá hiệu suất và năng lực vận hành khoa học, khách quan; 3.4. Quy trình thi đua khen thưởng minh bạch, tạo động lực; kỷ luật xử lý công bằng |
| 4 | Xây dựng và hoàn thiện hệ thống tổ chức, bộ máy | 4.1. Đề xuất xây dựng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, quy hoạch nhân sự; 4.2. Xây dựng, hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ các bộ phận; 4.3. Tổ chức xây dựng, hoàn thiện bản mô tả công việc, khung năng lực các vị trí; 4.4. Phân tích hiệu quả cơ cấu nhân sự, tổ chức bộ máy để đề xuất điều chỉnh | 4.1. Cơ cấu tổ chức phù hợp chiến lược phát triển; 4.2. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận rõ ràng, không chồng chéo; 4.3. Bản mô tả công việc, khung năng lực đầy đủ, chính xác; 4.4. Báo cáo phân tích chính xác, đề xuất điều chỉnh kịp thời |
| 5 | Xây dựng và hoàn thiện hệ thống chính sách quản trị | 5.1. Xây dựng, hoàn thiện hệ thống chính sách (quy trình, nội quy, quy chế) chung của Công ty; 5.2. Kiểm tra, giám sát sự tuân thủ hệ thống chính sách; 5.3. Tư vấn, hướng dẫn về quản trị nhân lực cho các đơn vị thành viên | 5.1. Hệ thống chính sách đầy đủ, thống nhất, tuân thủ pháp luật; 5.2. Việc tuân thủ chính sách được giám sát hiệu quả; 5.3. Các đơn vị thành viên được hướng dẫn kịp thời, chính xác |
| 6 | Quản lý chính sách lương thưởng, chế độ và bảo hiểm | 6.1. Xây dựng, đề xuất hoàn thiện hệ thống chính sách lương, chế độ, bảo hiểm; 6.2. Giám sát việc thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm xã hội và quản lý chương trình bảo hiểm tự nguyện; 6.3. Giải quyết tranh chấp lao động liên quan đến lương, chế độ, bảo hiểm | 6.1. Hệ thống chính sách lương, chế độ, bảo hiểm chất lượng cao, cạnh tranh, tuân thủ pháp luật; 6.2. Nghiệp vụ bảo hiểm được giám sát chặt chẽ, đúng quy định; chương trình bảo hiểm tự nguyện hiệu quả; 6.3. Tranh chấp lao động được giải quyết kịp thời, đúng pháp luật |
| 7 | Xây dựng và triển khai văn hóa doanh nghiệp | 7.1. Xây dựng, hoàn thiện hệ thống giá trị văn hóa doanh nghiệp (sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi); 7.2. Tổ chức xác lập bộ hành vi đại diện và triển khai văn hóa vào hoạt động; 7.3. Sưu tầm, ghi nhận, lưu giữ các sự kiện, tấm gương tiêu biểu trong Công ty; 7.4. Giám sát thực hiện, đo lường các giá trị văn hóa doanh nghiệp | 7.1. Hệ thống giá trị văn hóa doanh nghiệp chất lượng cao, phù hợp; 7.2. Bộ hành vi văn hóa rõ ràng, được tích hợp hiệu quả; 7.3. Các sự kiện, tấm gương được ghi nhận và lưu giữ đầy đủ; 7.4. Văn hóa doanh nghiệp được đo lường và cải tiến liên tục |
| 8 | Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý rủi ro | 8.1. Cập nhật các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế TNCN; 8.2. Đề xuất biện pháp đảm bảo tuân thủ yêu cầu pháp luật về quản lý nhân lực, môi trường, ATVSLĐ, PCCC và CHCN; 8.3. Tổ chức thực hiện, quản lý hồ sơ hình thành tài sản có tính chất pháp lý lớn; 8.4. Tuyên truyền, giải đáp cho nhân viên về nghĩa vụ với Công ty theo quy định | 8.1. Quy định pháp luật được cập nhật kịp thời, đầy đủ; 8.2. Biện pháp đảm bảo tuân thủ phù hợp, hiệu quả; 8.3. Hồ sơ pháp lý được quản lý cẩn thận, đảm bảo tính pháp lý; 8.4. Nhân viên hiểu rõ nghĩa vụ, tuân thủ quy định |
| 9 | Thực hiện các nhiệm vụ khác | 9.1. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, báo cáo công việc theo chức năng, nhiệm vụ; 9.2. Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của cấp trên | 9.1. Công việc được lập kế hoạch rõ ràng, thực hiện đúng tiến độ, chất lượng; 9.2. Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |