VT10.5 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN LƯƠNG & CHẾ ĐỘ
1. CHỨC NĂNG
Chuyên viên Lương và chế độ thực hiện các công việc chuyên môn trong lĩnh vực quản trị lương, chế độ phúc lợi và bảo hiểm xã hội, xây dựng và quản lý hệ thống chính sách đãi ngộ, tính toán và kiểm soát các khoản chi trả cho người lao động, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và đóng góp vào sự phát triển bền vững của Công ty.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Tính toán lương, thưởng, các chế độ và kiểm soát chi phí nhân sự | 1.1. Tính lương hàng tháng theo mẫu quy định; 1.2. Cập nhật bảng theo dõi phép, giờ làm thêm; 1.3. Thông báo hết hạn mức nghỉ phép, làm thêm; 1.4. Tính toán chế độ phúc lợi định kỳ; 1.5. Tính lương, thưởng trường hợp phức tạp, đặc biệt; 1.6. Giải quyết vấn đề về lương, chế độ; 1.7. Kiểm soát chế độ phúc lợi trước thực hiện; 1.8. Phân tích, kiểm soát chi phí lương, chế độ theo ngân sách | 1.1. Lương tính chính xác, đúng thời hạn theo quy định; 1.2. Bảng theo dõi phép, giờ làm thêm cập nhật đầy đủ; 1.3. Thông báo kịp thời về tình trạng nghỉ phép, làm thêm; 1.4. Chế độ phúc lợi tính toán chính xác, đúng quy định; 1.5. Lương, thưởng phức tạp tính toán chính xác; 1.6. Tranh chấp, thắc mắc về lương giải quyết kịp thời; 1.7. Chế độ phúc lợi thực hiện đúng quy định; 1.8. Chi phí nhân sự được kiểm soát hiệu quả, phù hợp ngân sách |
| 2 | Quản lý nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện | 2.1. Quản lý tăng/giảm và theo dõi đóng BHXH, BHYT, BHTN; lập bảng thanh toán; 2.2. Đối chiếu kết quả đóng bảo hiểm; 2.3. Giải quyết, thanh toán các chế độ BHXH; xử lý hồ sơ nghỉ việc; 2.4. Xử lý vấn đề phát sinh và tranh chấp liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN; 2.5. Rà soát danh sách tham gia; xây dựng chính sách và quản lý chương trình bảo hiểm tự nguyện; 2.6. Hướng dẫn NLĐ sử dụng dịch vụ; phối hợp với đơn vị cung cấp giải quyết vấn đề; 2.7. Đánh giá hiệu quả chương trình bảo hiểm tự nguyện | 2.1. Thủ tục tăng/giảm thực hiện đúng quy định, đúng hạn; bảng thanh toán chính xác, kịp thời; 2.2. Kết quả đóng BH đối chiếu chặt chẽ, chính xác; 2.3. Chế độ BHXH giải quyết, thanh toán kịp thời; hồ sơ nghỉ việc xử lý nhanh chóng, đúng quy định; 2.4. Vấn đề BHXH xử lý kịp thời, đúng pháp luật; tranh chấp giải quyết thỏa đáng; 2.5. Danh sách nhân sự tham gia cập nhật thường xuyên; chương trình BHTN hiệu quả, thu hút NLĐ; 2.6. NLĐ được hướng dẫn đầy đủ về sử dụng dịch vụ; vấn đề phát sinh giải quyết kịp thời; 2.7. Báo cáo đánh giá hiệu quả chương trình định kỳ, có cải tiến |
| 3 | Xây dựng, hoàn thiện hệ thống chính sách lương, chế độ, bảo hiểm | 3.1. Xây dựng, đề xuất hoàn thiện quy chế lương, chế độ chính sách; 3.2. Cập nhật, cải tiến phương án trả lương và chế độ chính sách; 3.3. Nghiên cứu, đề xuất các chính sách phúc lợi phù hợp; 3.4. Soạn thảo, cập nhật chức năng nhiệm vụ các bộ phận liên quan; 3.5. Xây dựng, hoàn thiện bản mô tả công việc vị trí lương | 3.1. Quy chế lương, chế độ, bảo hiểm xây dựng đầy đủ, hợp lý; 3.2. Phương án trả lương và chế độ cập nhật kịp thời, phù hợp thị trường; 3.3. Chính sách phúc lợi đề xuất hấp dẫn, khả thi; 3.4. Chức năng nhiệm vụ các bộ phận rõ ràng, phù hợp thực tế; 3.5. Bản MTCV vị trí lương đầy đủ, chính xác |
| 4 | Quản trị hiệu suất và năng lực | 4.1. Tham gia xây dựng, duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất (BSC, OKR/KPIs); 4.2. Quản lý quy trình đánh giá KR/KPI cá nhân, bộ phận; 4.3. Hỗ trợ đánh giá năng lực của nhân sự; 4.4. Phân tích, báo cáo hiệu suất làm việc định kỳ | 4.1. Hệ thống đánh giá hiệu suất (BSC, OKR/KPIs) rõ ràng, đo lường hiệu quả; 4.2. Quy trình đánh giá công bằng, minh bạch, khách quan; 4.3. Kết quả đánh giá năng lực chính xác, hỗ trợ phát triển nhân viên; 4.4. Báo cáo hiệu suất cung cấp thông tin hữu ích cho quyết định |
| 5 | Phát triển văn hóa doanh nghiệp | 5.1. Hỗ trợ xác lập bộ hành vi đại diện giá trị văn hóa doanh nghiệp; 5.2. Triển khai văn hóa vào các hoạt động lương, chế độ; 5.3. Tổ chức các hoạt động, sự kiện văn hóa nội bộ; 5.4. Giám sát, đo lường việc thực hiện giá trị văn hóa; 5.5. Thu thập, lưu trữ tài liệu về văn hóa doanh nghiệp | 5.1. Bộ hành vi văn hóa xác định rõ ràng, phổ biến hiệu quả; 5.2. Văn hóa doanh nghiệp tích hợp trong hoạt động lương, chế độ; 5.3. Sự kiện văn hóa tổ chức chuyên nghiệp, đạt mục tiêu; 5.4. Báo cáo đánh giá văn hóa doanh nghiệp định kỳ, có cải tiến; 5.5. Tài liệu văn hóa lưu trữ hệ thống, đầy đủ |
| 6 | Kiểm soát tuân thủ và giải quyết vấn đề | 6.1. Cập nhật quy định về lao động, bảo hiểm, thuế TNCN; 6.2. Kiểm tra, đánh giá tuân thủ quy định pháp luật về lương, chế độ; 6.3. Tuyên truyền cho NLĐ về quyền và nghĩa vụ lương, chế độ; 6.4. Cung cấp thông tin tư vấn về lương, chế độ | 6.1. Quy định pháp luật cập nhật kịp thời, đầy đủ; 6.2. Báo cáo đánh giá tuân thủ pháp luật định kỳ, chính xác; 6.3. NLĐ hiểu rõ quyền, nghĩa vụ về lương, chế độ; 6.4. Thông tin tư vấn về lương, chế độ cung cấp chính xác |
| 7 | Tổ chức thi đua, khen thưởng và xử lý kỷ luật | 7.1. Quản lý quy trình thu thập thành tích nổi bật, vi phạm của NLĐ; 7.2. Tổ chức các cuộc đánh giá thi đua, khen thưởng, xét kỷ luật; 7.3. Thực hiện thông báo kết quả chính thức; 7.4. Giám sát việc thực hiện các quyết định khen thưởng, kỷ luật; 7.5. Đào tạo, hướng dẫn bộ phận về quy trình thi đua, khen thưởng | 7.1. Thành tích, vi phạm ghi nhận chính xác, công bằng, kịp thời; 7.2. Quy trình đánh giá minh bạch, tạo động lực làm việc tích cực; 7.3. Thông báo kết quả chính thức, đúng quy định, kịp thời; 7.4. Các quyết định thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn; 7.5. Bộ phận nắm vững quy trình, thực hiện nhất quán |
| 8 | Quản lý hồ sơ, báo cáo | 8.1. Lưu trữ, cập nhật hồ sơ lương, chế độ, bảo hiểm; 8.2. Quản lý thông tin lương, thưởng, phúc lợi của NLĐ; 8.3. Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về lương, chế độ; 8.4. Phân tích xu hướng thị trường về lương, phúc lợi; 8.5. Hướng dẫn nhân viên về quy trình lương, chế độ | 8.1. Hồ sơ lương, chế độ, bảo hiểm lưu trữ đầy đủ, cập nhật kịp thời; 8.2. Thông tin lương, thưởng, phúc lợi quản lý chính xác, bảo mật; 8.3. Báo cáo về lương, chế độ đầy đủ, chính xác, đúng hạn; 8.4. Báo cáo phân tích thị trường cung cấp cơ sở điều chỉnh chính sách; 8.5. Nhân viên nắm vững quy trình lương, chế độ |
| 9 | Thực hiện các nhiệm vụ khác | Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của cấp trên | Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |