VT18.4 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG CƠ ĐIỆN
1. CHỨC NĂNG
Quản đốc Phân xưởng Cơ điện chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phân xưởng, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát các hoạt động kỹ thuật cơ điện, quản lý hệ thống thiết bị sản xuất và hệ thống phụ trợ, đồng thời quản lý tài sản kỹ thuật và khu vực chung của nhà máy, nhằm đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn, hiệu quả của hệ thống nhà máy sản xuất dược phẩm.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Điều hành và quản lý hoạt động phân xưởng | 1.1. Xây dựng mục tiêu chất lượng và OKR/KPI cho bộ phận; 1.2. Lập kế hoạch công việc và điều phối hoạt động; 1.3. Phân công nhiệm vụ cho nhân sự của bộ phận; 1.4. Kiểm soát, đánh giá hiệu quả công việc và quản lý nhân sự bộ phận | 1.1. Mục tiêu chất lượng và OKR/KPI được xây dựng phù hợp và phê duyệt; 1.2. Kế hoạch công việc được phê duyệt và triển khai hiệu quả; hoạt động được điều phối trôi chảy; 1.3. Công việc được phân bổ hiệu quả và cân bằng; 1.4. Hiệu quả công việc được đánh giá khách quan; nhân sự được quản lý hiệu quả |
| 2 | Quản lý hệ thống thiết bị sản xuất | 2.1. Quản lý danh mục hệ thống thiết bị phục vụ sản xuất; 2.2. Quản lý vận hành, theo dõi hoạt động hệ thống thiết bị sản xuất; 2.3. Đảm bảo an toàn, hiệu quả đúng quy định; 2.4. Đánh giá hiệu quả quản lý thiết bị; 2.5. Tổ chức xử lý các tình huống bất thường trong vận hành thiết bị sản xuất | 2.1. Danh mục thiết bị được cập nhật đầy đủ; 2.2. Hệ thống thiết bị hoạt động an toàn, hiệu quả đúng yêu cầu; 2.3. Tuân thủ các quy định vận hành; 2.4. Báo cáo hiệu quả quản lý thiết bị định kỳ; 2.5. Tình huống bất thường được xử lý kịp thời, thiết bị hoạt động trở lại bình thường |
| 3 | Quản lý hệ thống phụ trợ nhà máy | 3.1. Quản lý vận hành, theo dõi hoạt động hệ thống điện, cấp thoát nước; 3.2. Quản lý vận hành hệ thống khí nén, RO, nước thải, PCCC, HVAC, nồi hơi; 3.3. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống phụ trợ nhà máy; 3.4. Quản lý các khu vực chức năng chung và cơ sở hạ tầng; 3.5. Đảm bảo không xảy ra hư hại, thất thoát | 3.1. Hệ thống điện, cấp thoát nước hoạt động an toàn, hiệu quả đúng yêu cầu; 3.2. Hệ thống khí nén, RO, nước thải, PCCC, HVAC, nồi hơi vận hành ổn định, đạt thông số kỹ thuật; 3.3. Toàn bộ hệ thống phụ trợ nhà máy hoạt động liên tục, ổn định; 3.4. Khu vực chung được quản lý tốt; 3.5. Không có hư hại, mất mát tài sản |
| 4 | Quản lý sửa chữa và bảo dưỡng | 4.1. Tổ chức kiểm tra và tìm nguyên nhân sự cố hư hỏng; 4.2. Quyết định phương án xử lý, sửa chữa sự cố; 4.3. Quản lý xử lý, sửa chữa, khắc phục sự cố; 4.4. Lập kế hoạch bảo dưỡng, nâng cấp hệ thống; 4.5. Quản lý thực hiện bảo dưỡng theo kế hoạch | 4.1. Nguyên nhân sự cố được đánh giá đúng; 4.2. Phương án sửa chữa hiệu quả, khả thi; 4.3. Thiết bị hoạt động bình thường sau sửa chữa; 4.4. Kế hoạch bảo dưỡng khoa học, phù hợp; 4.5. Tuân thủ quy định bảo dưỡng thiết bị |
| 5 | Quản lý mua sắm và lắp đặt | 5.1. Lập kế hoạch mua sắm công cụ dụng cụ, vật tư kỹ thuật; 5.2. Tham gia lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp; 5.3. Tổ chức triển khai mua sắm, bàn giao nghiệm thu; 5.4. Quản lý lắp đặt thiết bị mới thuộc phạm vi kỹ thuật cơ điện; 5.5. Hướng dẫn sử dụng và nghiệm thu bàn giao | 5.1. Kế hoạch mua sắm CCDC, vật tư kỹ thuật được phê duyệt và thực hiện; 5.2. Nhà cung cấp phù hợp về chất lượng và giá; 5.3. CCDC, vật tư được bàn giao nghiệm thu đúng quy định; 5.4. Thiết bị được lắp đặt đúng kế hoạch; 5.5. Hướng dẫn sử dụng đầy đủ, nghiệm thu hoàn thành |
| 6 | Phát triển đội ngũ và hợp tác đối ngoại | 6.1. Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nhân sự; 6.2. Đề xuất tuyển dụng khi có nhu cầu; 6.3. Xây dựng mô tả chức năng nhiệm vụ từng vị trí; 6.4. Tổng hợp, xem xét bảng chấm công, chia sản phẩm | 6.1. Nhân sự đáp ứng đủ năng lực làm việc; 6.2. Tuyển dụng đúng nhu cầu, đảm bảo chất lượng; 6.3. Các vị trí có mô tả rõ ràng, đầy đủ nhiệm vụ; 6.4. Chấm công và chia sản phẩm đúng, đủ, công bằng |
| 7 | Quản lý hồ sơ tài liệu | 7.1. Quản lý hồ sơ hệ thống thiết bị của nhà máy; 7.2. Soạn thảo, cập nhật các SOP trong phạm vi xưởng; 7.3. Quản lý hồ sơ tài liệu tại xưởng; 7.4. Đảm bảo phân phối tài liệu đến các bộ phận | 7.1. Hồ sơ thiết bị được quản lý đầy đủ, không mất mát; 7.2. Tất cả quy trình được chuẩn hóa theo SOP; 7.3. Tài liệu được sắp xếp hợp lý, dễ tra cứu; 7.4. Các bộ phận nhận được tài liệu cần thiết |
| 8 | Thực hiện các nhiệm vụ khác | 8.1. Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc sản xuất | 8.1. Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |