VT18.1 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG 1,3
1. CHỨC NĂNG
Quản đốc Phân xưởng 13 chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất của phân xưởng, xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất dược phẩm lỏng, quản lý nhân sự và thiết bị, kiểm soát chất lượng và quy trình sản xuất tuân thủ tiêu chuẩn GMP, nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu sản xuất và nâng cao hiệu quả hoạt động của phân xưởng.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Lập kế hoạch và quản lý mục tiêu | 1.1. Lập kế hoạch và quản lý mục tiêu công việc năm, quý, tháng cho phân xưởng theo KPI; 1.2. Phối hợp với phòng KHKV lập kế hoạch sản xuất tháng, tuần cho phân xưởng; 1.3. Quản lý thực hiện sản xuất theo kế hoạch đã được phê duyệt; 1.4. Điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi có thay đổi hoặc sự cố; 1.5. Phối hợp với các phòng ban liên quan trong triển khai sản xuất | 1.1. KPI phân xưởng được xây dựng rõ ràng, phù hợp với mục tiêu công ty; Kế hoạch năm, quý, tháng khả thi và được triển khai hiệu quả; 1.2. Kế hoạch sản xuất tháng, tuần được lập đầy đủ, khả thi; 1.3. Thực hiện sản xuất đúng kế hoạch, đạt chỉ tiêu sản lượng; 1.4. Kế hoạch được điều chỉnh linh hoạt, phù hợp với thực tế; 1.5. Phối hợp hiệu quả với KHKV, ĐBCL, Phân xưởng Cơ điện |
| 2 | Điều hành và quản lý hoạt động phân xưởng | 2.1. Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất của phân xưởng, giám sát và kiểm soát quá trình sản xuất hàng ngày; 2.2. Quản lý chấm công, đánh giá hiệu quả làm việc (KR/KPIs) và phân bổ sản lượng khoán cho nhân sự; 2.3. Xử lý sự cố phát sinh trong phạm vi phân xưởng; 2.4. Đảm bảo chất lượng sản xuất, thực hiện các biện pháp khắc phục và phòng ngừa; 2.5. Báo cáo tình hình sản xuất định kỳ lên cấp trên | 2.1. Hoạt động sản xuất được quản lý chặt chẽ, tuân thủ quy trình GMP; Quá trình sản xuất diễn ra ổn định, đạt tiêu chuẩn chất lượng; 2.2. Chấm công chính xác, KR/KPIs được đánh giá công bằng, phân phối lương khoán kịp thời và công bằng; 2.3. Sự cố được xử lý kịp thời, hiệu quả trong phạm vi thẩm quyền; 2.4. Chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, có hệ thống FMEA và đào tạo phòng ngừa; 2.5. Báo cáo sản xuất chính xác, đầy đủ, kịp thời |
| 3 | Kiểm soát chất lượng và xử lý sự cố | 3.1. Thiết lập hệ thống kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất; 3.2. Xử lý các thay đổi, sự cố chất lượng trong quyền hạn của phân xưởng và triển khai biện pháp khắc phục; 3.3. Tiếp nhận phản hồi về chất lượng từ các bộ phận liên quan và triển khai biện pháp khắc phục kịp thời; 3.4. Phối hợp với bộ phận ĐBCL trong các hoạt động kiểm tra, đánh giá | 3.1. Hệ thống kiểm soát chất lượng hoạt động hiệu quả; 3.2. Thay đổi được quản lý đúng quy trình; Sự cố chất lượng được xử lý kịp thời và triệt để trong phạm vi thẩm quyền; 3.3. Phản hồi chất lượng được xử lý nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng nội bộ; 3.4. Phối hợp tốt với ĐBCL, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn |
| 4 | Quản lý hiệu quả và cải tiến sản xuất | 4.1. Quản lý và kiểm soát hao phí sản xuất theo từng lô; 4.2. Xây dựng và cập nhật định mức nhân công, nguyên vật liệu; 4.3. Xây dựng đơn giá khoán và định mức nhân công phù hợp; 4.4. Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến quy trình sản xuất; 4.5. Phối hợp xây dựng định mức với phòng KHKV, KT để tối ưu hiệu quả; 4.6. Thực hiện đánh giá hiệu quả sản xuất và so sánh với các tiêu chuẩn ngành | 4.1. Bảng hao phí sản xuất theo lô chính xác, được kiểm soát chặt chẽ; 4.2. Định mức nhân công và nguyên vật liệu phù hợp, được cập nhật định kỳ; 4.3. Đơn giá khoán và định mức nhân công được xây dựng khoa học, phù hợp thực tế, hỗ trợ tối ưu chi phí; 4.4. Các giải pháp cải tiến được triển khai hiệu quả, mang lại lợi ích kinh tế; 4.5. Định mức được xây dựng khoa học, hỗ trợ tối ưu hóa sản xuất; 4.6. Hiệu quả sản xuất được cải thiện liên tục so với kỳ trước |
| 5 | Quản lý tài sản và thiết bị sản xuất | 5.1. Quản lý tài sản, thiết bị sản xuất của phân xưởng; 5.2. Quản lý sử dụng, vận hành, vệ sinh các thiết bị đúng quy trình; 5.3. Phối hợp lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa và hiệu chuẩn thiết bị; 5.4. Đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng, hiệu chuẩn thiết bị khi phát hiện bất thường; 5.5. Kiểm kê định kỳ tài sản và thiết bị theo quy định; 5.6. Đề xuất đầu tư, nâng cấp thiết bị khi cần thiết | 5.1. Danh mục tài sản, thiết bị được quản lý đầy đủ, chính xác; 5.2. Thiết bị được sử dụng, vận hành, vệ sinh đúng quy trình, đảm bảo tuân thủ GMP; 5.3. Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa được lập phối hợp hiệu quả, thiết bị hoạt động ổn định; 5.4. Đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời, chính xác, giảm thiểu thời gian chết máy; 5.5. Kiểm kê tài sản được thực hiện định kỳ, chính xác; 5.6. Đề xuất đầu tư thiết bị hợp lý, mang lại hiệu quả |
| 6 | Quản lý tài liệu và hỗ trợ vận hành | 6.1. Quản lý hồ sơ, tài liệu kỹ thuật của phân xưởng; 6.2. Tổng kết hồ sơ sản xuất cho từng lô sản phẩm; 6.3. Quản lý ghi chép, lưu trữ hồ sơ, tài liệu sản xuất theo quy định GMP; 6.4. Soạn thảo, cập nhật SOP và quy trình vận hành trong phạm vi phân xưởng; 6.5. Lưu trữ và bảo mật tài liệu theo quy định; 6.6. Hướng dẫn nhân viên sử dụng tài liệu một cách hiệu quả | 6.1. Hồ sơ, tài liệu được lưu trữ có hệ thống, dễ truy xuất; 6.2. Hồ sơ lô được tổng kết đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn; 6.3. Hồ sơ, tài liệu được ghi chép, lưu trữ đầy đủ, tuân thủ nghiêm ngặt GMP, dễ truy xuất; 6.4. SOP và quy trình được cập nhật kịp thời, phù hợp với thực tế vận hành; 6.5. Tài liệu được bảo mật và quản lý theo tiêu chuẩn; 6.6. Nhân viên sử dụng tài liệu đúng quy trình |
| 7 | Phát triển đội ngũ và an toàn lao động | 7.1. Lập kế hoạch nhân sự và đào tạo cho phân xưởng; 7.2. Xây dựng và cập nhật mô tả chức năng, nhiệm vụ cho các vị trí; 7.3. Quản lý và giám sát thực hiện công tác ATVSLĐ, PCCC và CHCN; 7.4. Phối hợp với các phòng ban và đối tác bên ngoài trong hoạt động sản xuất | 7.1. Kế hoạch nhân sự và đào tạo (GMP, FMEA, nhân viên mới) được triển khai hiệu quả; 7.2. Mô tả công việc của bộ phận được xây dựng đầy đủ, phù hợp; 7.3. ATVSLĐ, PCCC và CHCN được đảm bảo theo quy định; 7.4. Mối quan hệ hợp tác tốt với các bên liên quan, hỗ trợ hiệu quả hoạt động sản xuất |
| 8 | Thực hiện các nhiệm vụ khác | 8.1. Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của cấp trên | 8.1. Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |