VT3.1′ – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: TỔ TRƯỞNG PX5
1. CHỨC NĂNG
Tổ trưởng PX5 hỗ trợ Quản đốc phân xưởng trong công tác tổ chức sản xuất, quản lý nhân sự và điều hành hoạt động hàng ngày của phân xưởng, đồng thời trực tiếp tham gia các công đoạn hoàn thiện sản phẩm dược phẩm với trình độ kỹ thuật cao, đảm bảo chất lượng sản phẩm và hướng dẫn, đào tạo nhân sự mới, nhằm đạt kế hoạch sản xuất theo tiêu chuẩn GMP và hỗ trợ Quản đốc trong việc quản lý hiệu quả toàn bộ phân xưởng.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Tổ chức nhân sự theo kế hoạch sản xuất | 1.1. Đề xuất phương án phân công nhân sự, sắp xếp luân chuyển theo kế hoạch sản xuất; 1.2. Phân công nhiệm vụ cụ thể trong ca và thông báo hàng ngày; 1.3. Cập nhật tình hình nhân sự, đề xuất thay thế khi cần | 1.1. Nhân sự được bố trí phù hợp năng lực; 1.2. Đáp ứng tiến độ sản xuất; 1.3. Thông tin cập nhật kịp thời và chính xác |
| 2 | Tiếp nhận, sử dụng và kiểm soát nguyên liệu, bán thành phẩm | 2.1. Nhận và kiểm tra nguyên liệu phụ, bao bì, bán thành phẩm theo đúng lệnh sản xuất; 2.2. Phối hợp với các phân xưởng khác, kho, QA để điều phối nguyên vật liệu hợp lý; 2.3. Thống kê hao hụt, dư phẩm và bàn giao lại cho kho | 2.1. Nguyên liệu được tiếp nhận đầy đủ, đúng quy cách; 2.2. Phối hợp nhịp nhàng, không gián đoạn sản xuất; 2.3. Thống kê chính xác, trả đúng quy trình |
| 3 | Quản lý thiết bị trong phạm vi tổ và hiệu suất vận hành | 3.1. Vận hành, hiệu chỉnh, bảo dưỡng đầu ca các máy trong tổ (in date, dán nhãn, seal, dựng hộp…); 3.2. Ghi nhận và phản hồi nhanh các lỗi thiết bị, đề xuất bảo trì; 3.3. Theo dõi OEE và đề xuất cải tiến hiệu suất thiết bị | 3.1. Thiết bị vận hành ổn định, sẵn sàng sản xuất; 3.2. Lỗi thiết bị được xử lý kịp thời, không gián đoạn sản xuất; 3.3. OEE được theo dõi, phân tích và có đề xuất cải tiến |
| 4 | Thực hiện và giám sát công đoạn hoàn thiện | 4.1. Vận hành máy hoàn thiện, tổ chức hoàn thiện bán tự động và thủ công; 4.2. Hướng dẫn kỹ thuật thao tác đúng cho nhân viên trong tổ; 4.3. Kiểm soát chất lượng đầu ra sản phẩm trong từng công đoạn | 4.1. Sản phẩm hoàn thiện đạt năng suất và chất lượng theo yêu cầu; 4.2. Nhân viên thực hiện đúng kỹ thuật, an toàn; 4.3. Chất lượng sản phẩm được kiểm soát chặt chẽ, lỗi được phát hiện và xử lý ngay |
| 5 | Quản lý đóng gói, bàn giao sản phẩm | 5.1. Tổ chức đóng gói, vào màng, đóng kiện sản phẩm theo hướng dẫn kỹ thuật; 5.2. Kiểm tra chất lượng bao bì, nhãn mác, mã hóa trước khi bàn giao; 5.3. Thực hiện bàn giao sản phẩm và cập nhật thông tin trên hệ thống | 5.1. Đóng gói đạt chuẩn, chắc chắn, dễ vận chuyển; 5.2. Không có lỗi nhãn mác, mã hóa, bao bì; 5.3. Bàn giao đầy đủ, đúng quy trình; thông tin cập nhật kịp thời |
| 6 | Quản lý hồ sơ lô và nhập dữ liệu | 6.1. Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi hồ sơ sản xuất theo đúng yêu cầu GMP; 6.2. Kiểm tra tính thống nhất hồ sơ – bao bì – thực tế sản xuất; tổng kết hồ sơ lô và bàn giao cho Quản đốc | 6.1. Hồ sơ lô đầy đủ, chính xác theo quy định GMP; 6.2. Thông tin hồ sơ, bao bì, thực tế thống nhất; bàn giao đúng thời hạn |
| 7 | Đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật và đánh giá nhân sự | 7.1. Hướng dẫn thao tác, kỹ thuật cho nhân sự mới hoặc chưa thành thạo; 7.2. Góp ý, đánh giá định kỳ hiệu suất cá nhân trong tổ; 7.3. Hỗ trợ xử lý sự cố kỹ thuật, phối hợp với QA và kỹ thuật thiết bị | 7.1. Nhân sự mới nắm vững nghiệp vụ, đạt năng suất theo yêu cầu; 7.2. Đánh giá chính xác, công bằng, kịp thời; 7.3. Sự cố được xử lý hiệu quả, phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận |
| 8 | Thực hiện các nhiệm vụ khác | 8.1. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản đốc phân xưởng | 8.1. Hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng theo yêu cầu của Quản đốc |