VT8.20 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
1. CHỨC NĂNG
Nhân viên Truyền thông nội bộ thực hiện các công việc chuyên môn trong lĩnh vực truyền thông nội bộ, sản xuất nội dung và tổ chức sự kiện, xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, quản lý các kênh truyền thông, nhằm tăng cường gắn kết nội bộ và nâng cao hình ảnh của Công ty.
2. NHIỆM VỤ
| TT | Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chi tiết | Yêu cầu kết quả |
| 1 | Quản lý kênh truyền thông nội bộ | 1.1. Xây dựng và quản lý hệ thống bản tin nội bộ; 1.2. Quản lý và vận hành bảng thông báo, màn hình truyền thông; 1.3. Quản lý và phát triển mạng xã hội nội bộ, củng cố và đa dạng hóa các kênh mạng xã hội nội bộ; 1.4. Quản lý hệ thống email nội bộ; 1.5. Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông khác | 1.1. Các kênh truyền thông hoạt động ổn định, hiệu quả; 1.2. Bản tin nội bộ có hệ thống phát hành đều đặn; 1.3. Thông tin trên các kênh được cập nhật kịp thời; 1.4. Mạng xã hội nội bộ đa dạng, tương tác cao; 1.5. Hệ thống email nội bộ vận hành trơn tru |
| 2 | Sản xuất nội dung truyền thông | 2.1. Soạn thảo, biên tập nội dung cho bản tin nội bộ; 2.2. Thiết kế vật phẩm truyền thông (poster, brochure, standee, banner…); 2.3. Sản xuất nội dung số (video, infographic, presentation, nội dung mạng xã hội…); 2.4. Chụp ảnh, quay video các sự kiện và hoạt động của công ty; 2.5. Xây dựng template, mẫu thiết kế cho các loại ấn phẩm; 2.6. Viết bài, tạo nội dung chuyên biệt (về GMP, chất lượng, an toàn dược phẩm…) | 2.1. Nội dung bản tin phong phú, chất lượng, phù hợp văn hóa doanh nghiệp; 2.2. Vật phẩm truyền thông đẹp, chuyên nghiệp, nhất quán thương hiệu; 2.3. Nội dung số hấp dẫn, tương tác cao, phù hợp từng kênh; 2.4. Hình ảnh, video sự kiện chất lượng cao, truyền tải đúng thông điệp; 2.5. Template thiết kế thống nhất, dễ sử dụng; 2.6. Nội dung chuyên ngành chính xác, dễ hiểu, tuân thủ quy định |
| 3 | Thực hiện truyền thông nội bộ | 3.1. Truyền thông các giá trị văn hóa doanh nghiệp, hệ thống chính sách; 3.2. Truyền thông các hoạt động về văn hóa, tinh thần; 3.3. Truyền thông các hoạt động sản xuất, kinh doanh; 3.4. Truyền thông về đối tác, cổ đông, nhà đầu tư; 3.5. Truyền thông các hoạt động xã hội của công ty | 3.1. Nhân viên hiểu rõ và thực hành đúng văn hóa doanh nghiệp; 3.2. Thông tin về các hoạt động được truyền tải kịp thời, chính xác; 3.3. Tăng cường sự gắn kết và tự hào của nhân viên với công ty; 3.4. Nâng cao hiểu biết của nhân viên về hoạt động kinh doanh; 3.5. Xây dựng hình ảnh tích cực của công ty trong mắt nhân viên |
| 4 | Tổ chức sự kiện nội bộ | 4.1. Tổ chức các sự kiện về văn hóa, tinh thần (du lịch hè, tổng kết cuối năm, kết nối các đơn vị/bộ phận, kỷ niệm ngày thành lập…); 4.2. Tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh; 4.3. Tổ chức các sự kiện xã hội, từ thiện | 4.1. Các sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, hiệu quả; 4.2. Tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa nhân viên; 4.3. Nâng cao hiểu biết của nhân viên về hoạt động công ty; 4.4. Xây dựng hình ảnh tích cực của công ty trong cộng đồng |
| 5 | Quản lý công việc và báo cáo | 5.1. Xây dựng kế hoạch truyền thông và tổ chức sự kiện; 5.2. Quản lý ngân sách cho hoạt động truyền thông và sự kiện; 5.3. Đánh giá hiệu quả các hoạt động truyền thông và sự kiện; 5.4. Báo cáo định kỳ về kết quả công việc; 5.5. Xây dựng, kiểm soát, cập nhật, lưu trữ, cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan | 5.1. Kế hoạch truyền thông và sự kiện được xây dựng chi tiết, khả thi; 5.2. Ngân sách được sử dụng hiệu quả, tiết kiệm; 5.3. Báo cáo đánh giá hiệu quả đầy đủ, chính xác; 5.4. Báo cáo công việc đúng hạn, đầy đủ thông tin; 5.5. Hồ sơ, tài liệu được quản lý khoa học, cung cấp kịp thời |
| 6 | Thực hiện các nhiệm vụ khác | 6.1. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên | 6.1. Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |