| Phần 1: Thông tin chung |
| Chức danh: |
|
Trưởng phòng |
Khối: |
Văn phòng |
| Địa điểm làm việc: |
|
Văn phòng Hà Nội |
Bộ phận: |
Kế hoạch tổng hợp |
| Báo cáo cho: |
|
Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng Kế hoạch tổng hợp |
Cấp trên gián tiếp: |
Tổng Giám đốc |
|
|
| Phần 2. Chức năng |
| Nhân viên kế toán – Hợp đồng thực hiện các hoạt động kế toán liên quan đến hợp đồng, quản lý công nợ và hỗ trợ công tác tài chính trong phạm vi hoạt động sản xuất gia công và cung ứng nguyên vật liệu, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định, góp phần vào việc kiểm soát hiệu quả tài chính và thu hồi công nợ kịp thời của Công ty. |
|
| Phần 3. Nhiệm vụ |
| TT |
Nhiệm vụ |
Yêu cầu kết quả |
| 1 |
Hỗ trợ quản lý hợp đồng và cung cấp thông tin cho khách hàng |
|
| 1.1 |
Hỗ trợ lập, thương thảo, hoàn thiện các hợp đồng (mua bán, gia công, độc quyền) với khách hàng |
Hợp đồng được lập đúng quy định, đảm bảo lợi ích của công ty |
| 1.2 |
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng |
Việc thực hiện hợp đồng được theo dõi chặt chẽ |
| 1.3 |
Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng |
Hồ sơ hợp đồng được lưu trữ đầy đủ, khoa học |
| 1.4 |
Tiếp nhận yêu cầu và cung cấp thông tin, hồ sơ cho khách hàng trong phạm vi được phân công |
Thông tin, hồ sơ được cung cấp kịp thời, chính xác cho khách hàng |
| 2 |
Quản lý công nợ và thanh toán liên quan đến sản xuất gia công |
|
| 2.1 |
Lập bảng quyết toán và chứng từ liên quan cho từng lô sản phẩm |
Bảng quyết toán và chứng từ chính xác, đầy đủ |
| 2.2 |
Chuyển thông tin quyết toán cho kế toán để xác nhận và thu hồi công nợ |
Thông tin quyết toán được chuyển kịp thời |
| 2.3 |
Đôn đốc thu hồi công nợ |
Công nợ được thu hồi đúng hạn |
| 2.4 |
Xử lý phản hồi về chất lượng hàng hóa và theo dõi đổi trả, đối trừ công nợ |
Phản hồi được xử lý kịp thời, hàng đổi trả được theo dõi chính xác |
| 2.5 |
Lập bảng dự kiến thu và báo cáo thu từng tháng trong phạm vi được phân công |
Báo cáo thu được lập đúng hạn, chính xác |
| 3 |
Hỗ trợ cung cấp thông tin trong cung ứng nguyên vật liệu gia công |
|
| 3.1 |
Tập hợp, kiểm tra hóa đơn, chứng từ liên quan đến NVL gia công |
Hóa đơn, chứng từ đầy đủ, chính xác |
| 3.2 |
Chuyển thông tin cho các bộ phận liên quan |
Thông tin được chuyển đến đúng đối tượng, kịp thời |
| 3.3 |
Theo dõi thanh toán hoặc đối trừ công nợ mua NVL gia công |
Công nợ được theo dõi chính xác, đúng quy định |
| 4 |
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính |
|
| 4.1 |
Tổng hợp số liệu tài chính liên quan đến hoạt động sản xuất gia công và cung ứng trong phạm vi được phân công |
Số liệu tài chính được tổng hợp chính xác, đầy đủ |
| 4.2 |
Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính định kỳ |
Báo cáo tài chính định kỳ được lập đúng hạn, chính xác |
| 4.3 |
Cung cấp thông tin, số liệu cho các báo cáo tổng hợp của công ty trong phạm vi được phân công |
Thông tin, số liệu được cung cấp kịp thời, chính xác cho công ty |
| 5 |
Kiểm tra rà soát chi phí |
|
| 5.1 |
Theo dõi và phân tích chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất gia công |
Chi phí được theo dõi và phân tích chi tiết, chính xác |
| 5.2 |
Đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí |
Đề xuất tối ưu hóa chi phí hợp lý, khả thi |
| 6 |
Quản lý và cải tiến quy trình |
|
| 6.1 |
Xây dựng và cập nhật các quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác kế toán và quản lý hợp đồng |
Quy trình, biểu mẫu được xây dựng và cập nhật kịp thời |
| 6.2 |
Đề xuất cải tiến quy trình làm việc |
Đề xuất cải tiến quy trình hợp lý, khả thi |
| 6.3 |
Đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán và quản lý tài chính |
Các quy định về kế toán và quản lý tài chính được tuân thủ nghiêm ngặt |
| 7 |
Thực hiện các nhiệm vụ khác |
|
| 7.1 |
Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của cấp trên |
Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và chất lượng |
|
|
|
|
|
| Phần 4: Điều kiện làm việc |
| Chọn các mục cần thiết để có thể đáp ứng yêu cầu làm việc của vị trí được mô tả bằng cách đánh dấu X |
| 1 |
Thời gian làm việc: |
– Giờ hành chính: X |
– Làm việc theo ca: |
– Làm việc theo kíp: |
| 2 |
Phương tiện đi lại: |
– Phương tiện cá nhân: X |
– Xe công ty: |
|
| 3 |
Trang bị bảo hộ lao động: |
– Đồng phục: X |
– Bảo hộ lao động: |
|
| 4 |
Môi trường làm việc: |
– Điều kiện làm việc bình thường: X |
– Điều kiện làm việc nặng nhọc: |
|
| 5 |
Quan hệ làm việc: |
– Bên trong: |
– Bên ngoài: |
– Cả bên trong và bên ngoài: X |
|
|
|
|
|
| Phần 5: Tiêu chuẩn năng lực yêu cầu cho vị trí công việc |
| 1 |
Giới tính |
Nam |
Nữ |
Nam hoặc nữ: X |
| 2 |
Trình độ học vấn |
Đại học |
| 3 |
Loại hình đào tạo |
Chính quy |
| 4 |
Chuyên ngành |
Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan. |
| 5 |
Kinh nghiệm |
Từ 02 năm |
| 6 |
Kỹ năng và các yêu cầu khác |
Đáp ứng yêu cầu theo khung năng lực của vị trí. |
